freier schreibtisch - klarer kopf

Griffbereite Unterlagen machen Sie erfolgreicherWie schafft man griffbereite Unterlagen?

Ein klarer Kopf braucht einen freien Schreibtisch. Wir brauchen keine Ablenkung, sondern Überblick. Doch Aufräumen ist keine Lösung.  Denn wer aufräumt, muss am nächsten Tag wieder aufräumen.

Es geht aber auch anders.

Wie machen es die Meisten von uns?

Video-Clip griffbereite UnterlagenVielleicht haben Sie gerade aus einer Besprechung 10 Seiten Vertragsentwurf mitgebracht. Der liegt jetzt auf Ihrem Schreibtisch. Gleich neben der Notiz von heute Vormittag und den Briefen von gestern. Vor Donnerstag werden Sie nicht zur Überarbeitung kommen. Also einfach auf den Stapel damit. So läuft das oft. Aber der Stapel wird wachsen und in ein paar Tagen wird nichts mehr griffbereit sein.

Ideal für 1-Griff-Ablage: der Leitz 5831Wie macht man es richtig?

Wie wäre es mit einem Pultordner? Sie legen den Vertrag in das erste freie Fach, sagen wir Fach 5. Dann notieren Sie die 5 hinter Ihrer Aufgabe "Vertrag überarbeiten". Fertig. So machen Sie das mit allen Papieren. Ihr Schreibtisch ist leer.

Griffbereite Unterlagen machen Sie erfolgreicherKlar, dass es da Sonderfälle gibt. Besonders dicke Unterlagen etwa, die wir lieber in einem Hängeregister ablegen. Und für Kollegin Katja brauchen Sie noch einen zweiten Ordner. Also schreiben Sie nicht 5, sondern A5 für Ihren Ordner und gegebenenfalls B5 für Katjas Ordner oder H5 für eine Hängemappe.

Außerdem muss man jedesmal suchen, wo denn ein Fach im Pultordner frei ist. Aber da kommt nun meineZIELE ins Spiel. Das Ganze macht man ja nicht mit Papier und Bleistift, sondern mit einer cleveren Ziele- und Zeitmanagement-Software. meineZIELE weiß dann natürlich, welche Fächer belegt sind und schlägt Ihnen freie Fächer vor ...

Und elektronische Dokumente?

Zuordnen statt aufräumen!meineZIELE verwaltet auch Ihre elektronischen Dokumente. Einscannen mit einem einzigen Mausklick. Und wenn die Aufgabe angepackt wird, einfach wieder nur ein einziger Klick. Das gescannte Dokument ist auf dem Bildschirm.

So geht das mit beliebigen Dateien, mit Emails und mit Kontakten. Einfach, wirksam und blitzschnell.

Mehr dazu ...

Oder weiter mit
"Die richtige Strategie finden"



Copyright