Cookie Consent by FreePrivacyPolicy.com Klassisches Zeitmanagement: Jahres-, Monats-, Tagesziele
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Technische Anleitung
Klassisches Zeitmanagement: Ziele nach Zeiträumen

Ziele nach Zeiträumen

Die Methoden des Zeitmanagement, auch zielorientierte Selbstorganisation, sind ursprünglich aus Kalendern entstanden. Eine wichtige Denkweise ist bis heute übriggeblieben:

Jahresziele, Monatsziele, Tagesziele ...

Wir neigen dazu, unsere Ziele in ein Zeitraster zu zwängen, z.B."nächstes Quartal 2 % Wachstum" oder "nächstes Jahr Gründung des Kanzleistandorts in Kuala Lumpur ..." Dann gliedern wir auch Teilziele und Aufgaben nach Zeitraster: Im ersten Quartal auswählen, wer nach Malaysia umziehen muss, im zweiten Quartal Räume anmieten und Infrastruktur aufbauen, im dritten Quartal Aufnahme der Tätigkeit ... Und dann gliedert man wiederum weiter: Auf einzelne Monate werden viele einzelne Maßnahmen und Entscheidungen verteilt, diese dann wiederum auf Wochen und Tage.

So kommt man durch schrittweises Gliedern vom Jahresziel bis zu den Tagesaufgaben. Selbstverständlich können Sie meineZIELE auch auf diese Weise nutzen.

Schnelle Gliederung nach Jahreszielen, Quartalszielen, etc.:

Legen Sie in der Ziele-Ansicht eine neue Zeile an (hier "Jahresziele") und fügen Sie das entsprechende Icon hinzu (hier das Sylvester-Icon für Jahresziele).

Wenn Sie nun mit gedrückter Alt-Taste auf das Icon klicken, wird automatisch eine weitere Gliederungsebene erstellt für den nächstkleineren Zeitraum, hier den Quartalszielen.

Jahresziele gliedern

Die Zeilen tragen bereits das Quartals-Icon. Durch Alt-Click auf diese Icons würde weiter nach Monaten untergliedert und so weiter.

Beginn des Zeitraumes:
Zum Jahresanfang/ ab Heute

Optionen KalenderIn der Spalte "Datum Ende" wird ausgehend vom heutigen Datum das Datum ermittelt, an dem diese Ziele laut der Vorgabe erreicht sein sollten.

Ob das Programm nun vom 1. Januar des folgenden Jahres als Startwert ausgehen oder die Zeitrechnung mit dem heutigen Datum beginnen soll, können Sie in den Kalender-Optionen einstellen unter Optionen > Kalender > Kalender.

Meist ist es leicht, zu entscheiden, ob Sie die Welt in einer "Gleitsicht" sehen oder in einem festen Raster:
Oft sind Budgets, Zwänge des Saisongeschäfts, Ausbildungspläne, Termine des Kunden und die Quartalsberichte des Unternehmens die Messlatte. Dann wählen Sie das feste Kalenderraster.
Sind Sie weitgehend Ihr eigener Herr, dann wird häufig die "Gleitsicht" die bessere Alternative sein. Denn sie erlaubt den sofortigen Start. So denkt, wer schnell zum Ziel will ...

Diese Art Gliederung ist sehr erfolgswirksam, doch ein Ziel passt selten wirklich genau auf einen Kalender-Zeitraum. Das macht den Zeitdruck entweder zu groß oder zu klein. Passen Sie daher nach einer ersten Grobplanung die Endtermine immer wieder an.