Cookie Consent by FreePrivacyPolicy.com Memotoo-Schnittstelle, meineZIELE Anleitung
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Technische Anleitung
Memotoo - Schnittstelle

Memotoo

Memotoo.com ist ein Cloud Service, mit dem meineZIELE Termine und aktive Aufgaben austauschen kann. Memotoo wiederum sorgt dafür, dass diese Einträge auf allen Ihren Mobilgeräten erscheinen. Und Einträge, die Sie z.B. auf Ihrem iPhone machen, finden Sie beim nächsten Öffnen auch in meineZIELE vor.

Webseite memotoo  

Schnittstelle einrichten

Um den Service zu nutzen, richtet man sich auf memotoo.com einen Account ein. Dann generiert die Webseite einen Link, dem man in meineZIELE in die ICS-Schnittstelle einträgt. Das geht so:

Schritt 1: Account einrichten

Cloud Services wie memotoo bieten eine Basisleistung kostenlos an. Für intensive Nutzung wird in der Regel ein (meist geringer) Geldbetrag fällig. Näheres finden Sie auf Memotoo.com.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden" und folgen Sie dann der Anleitung.

Schritt 2: Synchronisations-Link ermitteln

Der Zugang auf ein Memotoo Konto kann natürlich nur mit dem gewählten Passwort erfolgen. Memotoo erstellt für die Synchronisation einen Zugangs-Link, der dieses Passwort in verschlüsselter Form enthält. Um diesen Link zu erhalten, gehen Sie zunächst auf der Webseite von Memotoo auf Ihren Kalender (1). Dort finden Sie verschiedene Synchronisationsmöglichkeiten. Klicken Sie auf das Symbol für die PC_Synchronisation (2).

memotoo Kalender

 

Dann gelangen Sie auf eine lange Liste von Geräten, anderen Cloud Kalendern und Programmen, mit denen Memotoo synchronisieren kann. Klicken Sie auf iCalender (1). Memotoo zeigt daraufhin rechts mehrere Webadressen. Kopieren Sie die gelb unterlegte Adresse vollständig heraus (2).

 

memotoo Schnittstellen

Schritt 3: in mZ die ICS-Schnittstelle nutzen

Als nächstes öffnen Sie in meineZIELE das Optionenfenster der ICS-Schnittstelle (Menü Optionen/Schnittstellen/ICS-Kalender). Dort tragen Sie sowohl für Lesen (8) als auch für Schreiben (7) den kopierten Link ein:

memotoo Schnittstellen

Da die ICS-Schnittstelle noch für weitere Anwendungen ausgelegt ist, sind einige Einstellungen vorzunehmen:

  • Nur wenn ständig eine Internet-Verbindung sichergestellt ist, sollte man automatisch auf einen Cloud-Service zugreifen. Sonst Sync ausschließlich per Handy-Button (10) und Handy-Button zeigen (9).
  • Aufgaben und Termine jeweils einschließlich Wiederholterminen in beide Richtungen austauschen (1 bis 4)
  • "Einträge entfernen vor Übernahme": Das sollte man nur im Nur-Lese-Modus setzen (z.B. Lesen mehrerer Google Kalender) Bei einer Synchronisation würde das zu Datenverlust führen. Daten, die ein Cloud-Service nicht kennt, gingen verloren (z.B. Dateianhang zu einem Eintrag, der ursprünglich auf dem Handy erfasst wurde.) Also bitte kein Haken bei (5).
  • Farben sind nur zur Unterscheidung verschiedener Teammitglieder gedacht (z.B. mehrere Google-Kalender einlesen, die Farbe dient auch als Signal, nicht versehentlich Dateien anzuhängen etc) Bei einem Cloud-Synchronisation wie memotoo, insbesondere wenn auch Aufgaben ausgetauscht werden, setzt man keine Farbe ein. Daher bei (6) Farbe auf schwarz (= keine Färbung).

Übrigens: Jede Schnittstelle erhöht die Gefahr technischer Störungen. Bitte sichern Sie regelmäßig Ihre Daten.

Was wird synchronisiert?

Aufgaben: Alle Aufgaben höchster Priorität, die mZ empfängt, werden unter die Top-3-Aufgaben eingeordnet. Alle anderen empfangenen Aufgaben werden aktiviert. Es werden nur aktive Aufgaben und Top-3-Aufgaben an Memetoo übertragen. Alle aktiven Aufgaben erhalten hohe Priorität. Alle Top-3-Aufgaben erhalten höchste Priorität.

Termine: Es werden alle vorgestern, gestern, heute oder in der Zukunft liegende Termine ausgetauscht.

Datenfelder: Die ICS-Schnittstelle ist ein Standard, der nur wenige Datenfelder wie Datum, Zeit, Priorität, Beschreibung, Zusatztext und Ort umfasst. Gliederungsstruktur, Dateianhänge, Icons und die meisten Datenfelder aus mZ können damit nicht übertragen werden.