Umsetzung mit meineZIELE: Aufgaben aufteilen
Gliedern von Aufgaben senkt die Hemmschwelle. Die Aufgaben werden klarer. Der
Umfang der Einzelaufgaben wird überschaubar. Man packt sie
leichter an. meineZIELE unterstützt Sie jedoch noch weiter: Legen Sie eine
Muster-Aufteilung für unangenehme Aufgaben an. Diese können Sie anschließend bei
der Ziele-Gliederung immer dann verwenden, wenn Sie merken, dass Sie bei einer
Aufgabe ein ungutes Gefühl haben. Wenn Sie z.B. noch nicht so recht wissen, wie
sie die Aufgabe angehen sollen. Wenn Sie sich einer Aufgabe nicht gewachsen
fühlen. Oder Sie irgendeinen anderen Widerstand spüren, der Sie davon abhält,
die Aufgabe direkt motiviert anzugehen.
Aufteilung anlegen:
Wählen Sie im Menü "Optionen" >
"Gliederung" die Option
"Aufgabe aufteilen". Hier können Sie festlegen, in welche Teile
Sie eine Aufgabe jedes Mal vorab gliedern möchten. Text und
Icons können Sie frei wählen (siehe Screenshot).
Details:
Um andere Icons zu verwenden, öffnen Sie den
Icon-Vorrat und
ziehen das gewünschte Icon auf den Platzhalter im
Optionsfenster. Es werden nur die Zeilen verwendet, die Text enthalten. Wenn
Sie also weniger als 5 Zeilen benötigen, löschen Sie den Text
der überflüssigen Zeilen einfach heraus. Speichern Sie Ihre Einstellungen mit
"Übernehmen".
Aufteilung verwenden:
Wählen Sie nun in der
Ziele-Ansicht eine unangenehme
Aufgabe aus. Mit Rechtsklick auf die Aufgabe öffnen Sie das Menü
der rechten Maustaste und wählen hier die Option "Aufgaben
aufteilen" aus: So werden die Zeilen eingefügt, die Sie vorher in den
Optionen erfasst haben. Nun können Sie die einzelnen Bereiche mit Inhalt füllen.
Scheuen Sie sich nicht davor, scheinbar lächerlich kleine
Teilschritte als ersten Schritt einzutragen, wie z.B.
"Telefonhörer abheben", "Ordner auf den Schreibtisch legen",
"Internetbrowser öffnen", "Zeitung aufschlagen".
Sobald Ihr
Unterbewusstsein grünes Licht gibt, wird es viel leichter
anzufangen. Beginnen Sie tatsächlich mit diesem winzigen ersten
Schritt.
Auch wenn Ihnen bewusst ist, was genau Sie davon abhält, eine
Aufgabe zu beginnen - also was Ihnen an der Aufgabe so
bedrohlich erscheint - wird Ihnen die Aufgabe in der Regel schon
etwas weniger schlimm erscheinen.
(Nur wer seinen Feind
kennt, kann ihn auch besiegen.)
Nutzen Sie auch Ihre Motivation für eine Aufgabe, um diese
leichter anzupacken: Überlegen Sie sich, warum Sie diese
Aufgabe erledigen wollen und was Ihnen daran Spaß machen wird.
Auch das hilft Ihnen, Ihr Unterbewusstsein auf Ihre Seite zu
bringen.
Alternative für mehr Zeilen / mehrere Vorlagen:
Sie können solche Muster zur Aufgaben- Aufteilung auch als
Checkliste anlegen und im Verzeichnis
Zusatzdokumente/Checklisten abspeichern. Dann können Sie diese
über das Menü der rechten Maustaste einfügen.