Ein-Griff-Ablage

    
Freier Schreibtisch und schneller Zugriff: Die Ein-Griff-Ablage

Das Prinzip "Ein-Griff-Ablage"

Aufgaben bestehen nicht nur aus Stichworten und Anweisungen. Oft gehören auch schriftliche oder sonstige Materialien dazu. Das Prinzip der Ein-Griff-Ablage ist, diese Materialen nicht aufzuräumen und später wieder zu suchen, sondern den Aufgaben direkt zuzuordnen. So haben Sie Ihre Unterlagen mit einem Griff zur Hand bzw. mit einem Klick auf Ihrem Bildschirm.

Dies funktioniert sowohl mit Papierdokumenten als auch mit elektronischen Dokumenten.

Elektronische Dokumente können z.B. Dateien und Ordnern auf Ihrem Rechner sein. Es können beliebige Dokumente verknüpft werden, wie z.B. Word-, Excel- oder Bilddateien, aber auch andere Objekte wie Outlook-Mails, Webseiten oder ELO-Dokumente. Auch die Verknüpfung mit Kontakt-Adressen oder mit Aufgaben und Terminen in Outlook oder Lotus Notes ist möglich.. Hinzu kommen Spezialfälle wie Bilder für Vorträge oder Checklisten.

Sie können Dokumente auch einscannen oder mit mZ Phone abfotografieren und so direkt in der Ein-Griff Ablage eines Eintrages ablegen.