Paul will Übersicht in alles bringen, was in seinem Leben gerade ansteht. Endlich
Überblick und ein freier Kopf. Das geht er jetzt an.
Paul hat Aufgaben als Projektleiter, aber auch als Familienvater, Elternsprecher und
in weiteren Lebensrollen. Er gliedert deshalb sein Leben in einzelne Wirkungskreise,
Ziele und Aufgaben. Er überlegt:
Welche "Wirkungskreise" habe ich?
Welche Ziele habe ich in jeder dieser Lebensrollen?
Was muss ich dafür anpacken?
Paul macht es vor. Er hat hier die
verschiedenen Bereiche seines Lebens aufgeschrieben. Dazu hat er jeweils Aufgaben
und Ziele
notiert.
Was gibt es zu lernen?
Das Beispiel dient einfach als Idee, wie so etwas aussehen könnte. Paul zeigt aber
auch, wie man meineZIELE optimal nutzt. Hier wendet hier
vier Dinge an, die Sie ihm abschauen könnten:
Eine Gliederung erstellen
Icons setzen
In der langen Liste navigieren nach seinen Lebensrollen und Wirkungskreisen
Zeilen färben
Die Beispiel-Datei öffnen
Dieses Beispiel steht als fertige Datei zum Ausprobieren und Bearbeiten zur
Verfügung. Sie finden sie in meineZIELE unter: Menü
Knowhow > Beispiele > Ziele > Grundstruktur Wirkungskreise.
Pauls Wirkungskreise
Paul hat viel zu viele Ideen und Aufgaben. Er erkennt, dass er eine Einteilung in
verschiedene Wirkungskreise vornehmen sollte. Da gibt es berufliche und private
Rollen, die er einnimmt. Es gibt Aufgaben in Haus und Garten und dann noch seine
Hobbies.
Und Gesundheit und Weiterbildung dürfen auch nicht fehlen.
Gliederung
Paul überlegt sich, was in diesen einzelnen Lebensrollen so alles ansteht. Und so
entsteht eine Gliederung mit immer neuen Ideen und Aufgaben. Durch Einrücken der
Zeilen entsteht eine Struktur. Genau erklärt wird das in der Anleitung bei
Ziele überschaubar
und erreichbar machen"
Farben
meineZIELE-Anwender haben unterschiedliche Vorlieben für das Einfärben und Darstellen
ihrer Aufgaben-Gliederungen. Die Einstellungen dazu gibt es im Menü Optionen / Ziele
/ Farben. Paul hat sich hier für "gleitende Farbübergänge" entschieden.
Paul möchte aber die Farben der Wirkungskreise nicht automatisch vorgegeben bekommen.
Er möchte Gruppen bilden und färbt z.B. seine beruflichen Rollen blau und die
Familienrollen grün. Dazu wählt er die jeweiligen Zeilen aus durch Anklicken. Dann
klickt er den Button mit der Farbpalette in der Buttonleiste. (Mehr über Farben
gibt es z.B. in der
Anleitung zur Gliederungsansicht)
Icons setzen
Hinter den Zeilen, die Wirkungskreise darstellen, also nicht eingerückt sind,
entdeckt Paul diverse Icons. Sie zeigen zumeist Anfangsbuchstaben der Zeile. Die
Icons sitzen
immer an der ersten der drei möglichen Icon-Positionen. Und rechts außen tauchen die
gleichen Icons in einer Navigationsspalte wieder auf.
Paul probiert gleich aus, ob er die Icons ändern kann. Er klickt auf einen freien
Icon-Platz. Der Icon-Vorrat öffnet sich. Paul zieht ein Icon auf eines, das
ihm nicht gefällt. Es hat geklappt. Icons kann man einfach durch andere Icons
überschreiben. Mehr
über Icons gibt es in der Anleitung.
Navigation
Das jeweils erste Icon eines nicht eingerückten Eintrags repräsentiert diesen
Wirkungskreis. meineZIELE übernimmt sie
automatisch nach rechts in die Navigationsleiste .
Baim Klick auf Icons dieser Navigationsleiste springt die Anzeige zu dem
zugehörigen Wirkungskreis. Gut zu wissen, denkt Paul, denn so eine Aufgabenliste
kann sehr, sehr lang werden.