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Icons

Technische Anleitung

IconvorratEinträge mit Icons kennzeichnen

Die Gliederung enthält üblicherweise 3 Iconspalten, gekennzeichnet durch Platzhalter je nach gewähltem Design:

Das erste dieser drei Icons wird in die Navigationsspalte übernommen und dient der Orientierung innerhalb der Gliederung. Die anderen beiden können beliebig erwendet werden bzw. werden bei bestimmten Funktionen automatisch erstellt (z.B. für Dokumente oder Webseiten in der Ein-Griff-Ablage).
 

Icons auswählen

Um den Iconvorrat zu öffnen und eines der Icons auszuwählen, klicken Sie auf einen der Platzhalter-Kreise. Wählen Sie nun ein Icon per Mausklick aus und ziehen Sie es mit gedrückter Maustaste auf einen freien Platzhalter.

Alternativ können Sie den iconvorrat auch mit der Tastatur öffnen: Bei geöffneter Zeile (ggf. öffnen mit F2) miit der Tab-Taste zum Iconplatzhalter springen + mit Enter öffnen. Innerhalb des Vorrats können Sie sich mit den Pfeiltasten bewegen. Mit Links-Pfeil öffnet sich der große Icon-Vorrat (siehe unten). Die Auswahl erfolgt mit der Enter-Taste.
 

Der Icon-Vorrat

Der oben rechts gezeigte Icon-Vorrat enthält nur eine Auswahl an Icons. Mit Button (5) kann der gesamte Vorrat geöffnet (und geschlossen) werden.

Der Iconvorrat besteht aus vier Teilen: Der frei zusammenstellbare Vorrat (1), selbsterstellte Icons (2), der große Iconvorrat (3), mit Funktionen belegte Icons (4).

Aus dem großen Vorrat (3) kann man Icons einfach mit der Maus in den eigenen Vorrat (1) herüberziehen und dabei beliebig anordnen. Um Icons, die man nicht mehr im Vorrat haben will, zu verdecken, benutzt man das Icon in der Hintergrundfarbe (8).

 Es gibt einige Nutzungsvorschläge (6) und einen Icon-Generator (7)

Zu jedem Eintrag können maximal 3 Icons verwendet werden.

Schnellzugriff-Icons

In der Fußleiste (rechts unten) stehen 5 Plätze für Schnellzugriff-Icons zur Verfügung. Ziehen Sie einfach die Icons, die Sie am häufigsten benötigen auf die vorhandenen 5 Icons. Sie können dann von dort aus bei Bedarf direkt in die Gliederung gezogen werden (ohne, dass der Icon-Vorrat geöffnet werden muss).

Icons löschen

Um Icons wieder zu löschen, genügt ein Doppelklick. Lediglich bei den "zyklischen Icons", siehe weiter unten, muss dazu das Detailfenster (über das + direkt hinter dem Eintrag) geöffnet werden. Im Detailfenster finden Sie dann das Icon oben (etwa in der Mitte) abgebildet. Ein Doppelklick auf das Icon in dem geöffneten Bearbeitungsfenster löscht das Icon.

Icons kopieren/ verschieben

Sie können Icons durch Ziehen mit der Maus bei gleichzeitig gedrückter Shift-Taste zwischen Zeilen oder innerhalb einer Zeile verschieben. Halten Sie statt der Shift-Taste die Strg-Taste fest, wird das Icon kopiert. Sie werden später noch Funktionen kennenlernen, die mit Icons verbunden sein können. Diese Funktionen (periodische Termine, 1-Griff-Ablage) machen den Kopiervorgang bzw das Verschieben mit.

 

Welches Icon für welchen Zweck?

Ein Klick auf i unten rechts im Fenster öffnet ein Bild mit Vorschlägen, wie diese Icons verwendet werden können.

Verwendung von Icons

Es bleibt selbstverständlich Ihnen und Ihrer Situation überlassen, ob Sie Icons einsetzen und welche für welchen Zweck. Die im Fenster angedeuteten Einsatzmöglichkeiten sind nur Vorschläge.

Achtung: Die am unteren Rand des Fensters etwas abgesetzten Icons sind mit speziellen Funktionen belegt bzw für spezielle Einsätze vorgesehen. Hinweise zu den mit Funktionen belegten Icons finden Sie unter den entsprechenden Methoden.

Zyklische Icons

Für verschiedene Zwecke, z.B. zur Markierung eines eingetretenen Fortschritts bei der Erledigung einer Aufgabe, ist es nützlich, ein Icon schnell austauschen zu können.
Bei den zyklischen Icons geht das einfach durch Anklicken. Es ist auch möglich, diese Icons mit Statusinformationen zu verknüpfen (siehe Status-Optionen).

Zyklische IconsDie verschiedenen Zustände, die die Icons annehmen können, sind rechts im Screenshot abgebildet. (Das Icon mit den beiden Ausrufezeichen färbt zusätzlich die gesamte Zeile, in der es verwendet wird, in der entsprechenden Farbe.)

Mit jedem Klick auf das Icon wechselt dieses von einem Zustand zum nächsten und beginnt anschließend wieder von vorne. Die rechte Maustaste zählt vorwärts, die linke Maustaste rückwärts.

Diese Icons sind ansonsten zu verwenden wie alle anderen Icons.
 

Texte zu Icons / Outlook-Kategorien

Icons TextBeim Überqueren mancher Icons mit der Maus werden beschreibende Texthinweise eingeblendet. Solche Texte kann man für die nicht mit Texten versehenen Icons auch selbst erstellen. Dazu klicken Sie im großen Iconvorrat oder im Vorrat eigener Icons auf ein Icon, während Sie die Strg-Taste gedrückt halten.

Wenn Sie dabei Texte wählen, die Sie in Outlook als Kategorien einsetzen, dann können Sie diese Outlook-Kategorien mit den entsprechenden Icons (mit exakt gleichem Text) synchronisieren. Das muss allerdings in den Optionen zur Outlook-Schnittstelle explizit angegeben werden.

Kategorien

 

Icon Farbe

Icons können mit einer Hintergrundfarbe versehen werden. Die Einstellung erfolgt in den Optionen:

 

Icon Hintergrundfarbe

 

Diese Einstellung gilt für alle Icons. Hintergründe einzelnen Icons lassen sich durch das Erstellen eigener Icons anpassen:

 

 

Icon-Generator

Sie können auch Ihre eigenen individuellen Icons erstellen. Das können z.B. Miniaturfotos, Logos, Zeichen für Geräte und vieles mehr sein. So könnte z.B. ein Lehrer sich eigene Icons für seine Klassen 9b, 11a oder 7c anlegen. Abteilungsleiter benutzen Mini-Gesichter Ihrer Mitarbeiter. Andere benutzen Zeichen für Geräte, Logos etc.

Eigene Icons

Im Grunde könnten Sie auf beliebigem Weg ein png- oder gif-Bild der Größe 28x28 Pixel erstellen oder beschaffen. Geben Sie ihm einen Name im Bereich von Icon0032.gif bis Icon0998.gif. In den Optionen / Pfade / Zusatzdateien legen Sie fest, wo diese Icons gespeichert werden. Das Programm erkennt alle korrekt eingefügten Icons automatisch.

Viel einfacher mit dem Icon-Generator:

Am einfachsten erstellen Sie eigene Icons allerdings mit dem Icon Generator.

Icon Generator

Laden Sie zunächst ein Bild aus einer Datei (1), vom Scanner (2) oder aus der Zwischenablage (4). Für Schriftzeichen machen Sie die Angaben bei (3). Dann ziehen Sie im Bild einen Rahmen (5).

individuelles Icon mit Schrift

Icons in Wunsch-Farbe erstellen:

Es ist sinnvoll, die Icons, die man für seine Navigation verwendet, also zur Kennzeichnung z.B. von Lebensrollen, farbig zu gruppieren. Man könnte z.B. rote Icons für den Beruf, blaue für Hobby und grüne für private Dinge verwenden. Die dafür benötigten farbigen Icons kann man mit dem Icon-Generator herstellen.

Es gibt eine Funktion (rechte Maustaste), mit der Sie die Hintergrundfarbe eines Icons verändern können und dieses dann als eigenes Icon ablegen. Damit geht aber noch mehr: Die meisten der einfarbigen Icons sind eigentlich Schriftzeichen und die Funktion kann dann auch die Schriftfarbe verändern.

Icon Generator Schriftzeichen

Iconvorrat färben

Viele der Icons aus dem Icon-Vorrat (die einheitlich gefärbten blauen Icons) kann man per Drag/Drop auf die Bildfläche im Icon-Generator ziehen und anschließend wie bei den Schriftzeichen Farbe und Hintergrund verändern.

Für Fortgeschrittene: Die Schriftzeichenfunktion kann für Schriftzeichen verwendet werden, die nicht auf der Tastatur zu finden sind, etwa russische oder hebräische Zeichen und viele Sonderzeichen. Sie können Zeichen nicht nur in das Feld hineinkopieren, sondern auch Unicodenummern eingeben. Aus Hex-Code mit "H" und 4 weiteren Zeichen, z.B. "H231A" zeigt ⌚ ebenso numerisch "#" und 5 Ziffern: "#08986".

Unicode Schriftzeichen

Die Unicode Nummern in Hex, ebenso wie dezimal finden Sie z.B. auf https://unicode-table.com/. (Von hier können Sie Zeichen aber einfach direkt kopieren.)

Landesflaggen

Für Landesflaggen gibt es übrigens kein Copyright. Sie dürfen auch in kommerzieller Umgebung verwendet werden. Eine gute Bildquelle für Landesflaggen ist Flagpedia. So erstellen Sie z.B. ein Icon mit der Landesflagge der Ukraine:

Landesflagge der Ukraine

Bilder aus dem Internet kann man einfach über die Zwischenablage in den Icongenerator befördern und dann dort den gewünschten Ausschnitt erstellen.

Landesflagge der Ukraine als Icon erstellen

Einfach über "Bild laden" aus der Zwischenablage holen. Rahmen ziehen. Fertig.

Navigation mit Hilfe der Icons

Es empfiehlt sich, für jeden Top-Level-Eintrag (Ihre Wirkungskreise: Rollen/ Projekte/ Ziele/ ...) ein Navigations- Icon zu verwenden. Wählen Sie die Icons wie oben beschrieben aus dem Icon- Vorrat aus und ziehen Sie die Icons jeweils auf das erste der 3 Icon-Felder. Die ausgewählten Icons tauchen rechts in der Navigationsleiste wieder auf.

 

Über diese Navigations- Icons können Sie nun mit einem Klick direkt zum entsprechenden Top-Level-Eintrag springen. Dies dient vor allem der schnellen Orientierung in Dateien mit vielen Einträgen.

Der Wirkungskreis, in dem man in der Gliederung gerade steht, ist mit einer roten Markierung versehen (im Screenshot oben der gelbe Bleistift ).

Fährt man mit der Maus über die Icons der Navigationsleiste, so wird der Text der zugehörigen Rolle eingeblendet.

Klickt man nun beispielsweise auf das Haus- Icon rechts so springt man zur Rolle "Haus": Der Haupteintrag "Haus" wird geöffnet, die untergeordneten Einträge werden angezeigt.

Rolle fixieren

Wenn man ein zweites Mal auf die selbe Rolle in der Navigationleiste klickt, dann wird die Markierung der Rolle von Rot auf Grün geändert. Beim Scrollen mit dem Mausrad wird jetzt diese Rolle festgehalten und wenn mehr Einträge enthalten sind, als gleichzeitig gezeigt werden können, dann blendet meienZIELE einzelne Zeilen aus.

 

Scrollen mit fixiertem Top-Level-Eintrag

 

meineZIELE versucht dadurch, von oben her die Struktur in dieser Rolle erkennbar zu halten, damit man man Scrollen leichter die Orientierung behält. Zeilen, zu denen irgendwelche Untergliederungspunkte weggelassen werden, sind dann grün hinterlegt.

Abschalten: Sobald man zu einer anderen Rolle wechselt, ist diese Funktion wieder aus.