Das Prinzip "Ein-Griff-Ablage"

Aufgaben bestehen nicht nur aus Stichworten und Anweisungen. Oft gehören auch schriftliche oder sonstige Materialien dazu. Das Prinzip der Ein-Griff-Ablage ist, diese Materialen nicht aufzuräumen und später wieder zu suchen, sondern den Aufgaben direkt zuzuordnen. So haben Sie Ihre Unterlagen mit einem Griff zur Hand bzw. mit einem Klick auf Ihrem Bildschirm.

Dies funktioniert sowohl mit Papierdokumenten als auch mit elektronischen Dokumenten.

Elektronische Dokumente können z.B. Dateien und Ordnern auf Ihrem Rechner sein. Es können beliebige Dokumente verknüpft werden, wie z.B. Word-, Excel- oder Bilddateien, aber auch andere Objekte wie Outlook-Mails, Webseiten oder ELO-Dokumente. Auch die Verknüpfung mit Kontakt-Adressen oder mit Aufgaben und Terminen in Outlook ist möglich.. Hinzu kommen Spezialfälle wie Bilder für Vorträge oder Checklisten.

meineZIELE unterstützt auch Situationen, in denen man die Ablageorte von Dokumenten aus einem hierarchisch strukturierten Aktenplan bei einer Aufgabe angeben möchte.

Nicht nur mehr Funktionen machen Sie erfolgreicher, sondern bessere Methoden. Nutzen Sie deshalb bitte auch das Begleitmaterial.