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Technische Anleitung
Teamarbeit und Kontakte

Team + Kontakte

Vom Team zur Turbine

StrategieErfolg hat man nicht alleine. Erfolg hat man im Team.

Viele Teams leisten weit weniger als die Summe ihrer Teile. Aber auch der umgekehrte Fall ist möglich: Ein Team kann weit mehr leisten als die Summe seiner Teile. Das herzustellen, ist die Aufgabe von Führung.

Die wichtigsten Teile dieser Zusammenarbeit müssen Sie als Mensch erbringen. Aber natürlich kann auch eine Software zum Erfolg eines Teams beitragen. Erstaunlich viel sogar.

Teamarbeit kann sehr unterschiedlich sein

Sie brauchen sich aber mit Ihrer Arbeitsform nicht an ein vorgegebenes Konzept anzupassen. meineZIELE passt sich Ihnen an. Es unterstützt gleich 8 verschiedene Arten von Zusammenarbeit. Sie brauchen nur zu wählen, was zu Ihrer Arbeitsweise passt:

  • Die wichtigste Form der Zusammenarbeit ist die Entwicklung von Zielen mit dem Beamer auf der Leinwand. (Tipp: Benutzen Sie gelegentlich auch die meineZIELE Konferenzuhr!)
  • mit der Radar-Methode (gehört zum Strategie-Teil) wird die Entwicklung des Teams verbessert
  • Sie können Aufgaben und Projekte aus meineZIELE exportieren, z.B. für die Bereitstellung als HTML-Seiten in Ihrem Intranet
  • Teams, die stark projektbezogen arbeiten, z.B. in EDV-Abteilungen, können an gemeinsamen Projektdateien arbeiten. Diese können bei Bedarf sogar in Ihre Hauptgliederung ein- und wieder ausgecheckt werden.
  • Teams, in denen die einzelnen Personen sehr unabhängig voneinander arbeiten, möchten sich gegenseitig oft nur darüber auf dem Laufenden halten, mit welchen wichtigsten Aufgaben die Einzelnen beschäftigt sind. Dafür gibt es ein einfaches Team-Reporting-System.
  • Teams, die eng verzahnt arbeiten, können die Struktur ihres Teams nachbilden und über ein ausgefeiltes System delegieren und rückmelden und dabei Aufgaben mit allen benötigten Informationen einschließlich angehängten Dateien ganz einfach hin- und herbewegen.
  • Häufig gibt es Teams, in denen eine Person z.B. Telefonate von außen entgegennimmt und die entstehenden Aufgaben im Team verteilt. Deshalb kann man Aufgaben statt delegieren auch an einen Empfänger übereignen.
  • auch der Sonderfall, dass mehrere Personen, z.B. das Verkaufsteam in einer Apotheke, sich einen PC teilen, kann leicht abgebildet werden. Es kann trotzdem jede Person in einer eigenen Datei arbeiten und per Mausklick den Anwender wechseln.

Der wichtigste Ansatzpunkt der Teamarbeit ...

... ist der Team-Zyklus oder Tagesordnung-Maßnahmen-Zyklus. Wenn es gelingt, diesen Zyklus mit Leben zu füllen und wirkungsvoll in Drehung zu versetzen, dann wird Ihr Team zur Turbine. Die zielgerichtete Organisation eines Teams kann ganz enorme Leistungssteigerungen erbringen.

Team-Ansicht

Das Pivot Protokoll

In manchen Besprechungen ist das geschickte Erfassen der besprochenen Inhalte das A und O. Das meineZIELE Pivot-Protokoll ist ein innovativer Ansatz, bei dem noch während der Teamsitzung ein übersichtliches, vielseitig nutzbares Protokoll entsteht. Dabei kann auch der Quickmode genutzt werden, ein spezielles System mit variabler Tastenbelegung, bei dem nur mit der Tastatur gearbeitet wird und so ein sehr schnelles Erfassen möglich ist. Diese Technik benötigt ein wenig Übung, um sich mit der Nutzung vertraut zu machen. Aber diese Investition lohnt sich! Mehr zum Pivot Protokoll...