Schnell protokollieren ohne Rückgriff auf die Maus

Umschalten auf Schnellerfassungsmodus (in Ziele- oder Teamansicht): Cntrl + Q (quick mode), Zurück mit Escape.

Im Schnellerfassungsmodus verschwinden alle üblichen Buttons der oberen Buttonleiste und werden durch 12 neue ersetzt (entsprechend den 12 Funktionstasten  F1 bis F12 der Tastatur). Die Buttons funktionieren auch per Maus, sind aber eher als Symbole zur Orientierung gedacht. Gleichzeitig werden nämlich auch alle Funktionstasten abgeschaltet und durch neue ersetzt, welche diesen Symbolen entsprechen.
 

Wofür gedacht?

Dieser Erfassungsmodus kann generell eingesetzt werden, wenn die Maus nicht benutzt werden soll. In seinen Details ist er für Situationen gedacht, in den schnell mitgeschrieben werden muss, also "Protokoll-Situationen". Siehe auch "Pivot-Protokoll".

Bitte beachten Sie: Wenn es schnell gehen soll, dann benötigt  dieser "Quick mode"etwas Übung. Machen Sie sich mit der Anwendung vertraut, bevor Sie sie in einer echten Protokollsituation einsetzen. Wenn Sie sich aber an das Erfassen über die Funktionstasten gewöhnt haben, sind Sie damit wesentlich schneller als beim Arbeiten mit der Maus.
 

Wie funktioniert es?

Durch Drücken einer Funktionstaste wird eine Aktion ausgewählt. Beispiel: Drücken Sie F3.
 

 

Dadurch wählen Sie "Erfassung eines Icons" aus. Drücken Sie jetzt F7.
 

 

Dadurch wird dem gewählten Eintrag das Icon    zugeordnet.

Man braucht also lediglich zwei Tasten zu drücken, hier F3 und F7, um ein Icon zu erfassen. So schnell geht es in diesem Fall natürlich nur mit der eingeschränkten Auswahl von 11 Icons: Die 6 Icons im kleinen Vorrat unten in der Ansichten-Leiste können Sie selbst bestimmen. Die anderen 5 sind fest vorgegeben. F12 setzt kein Icon, sondern löscht die Icons des gewählten Eintrags.

Wenn bereits vorab klar ist, dass bestimmte Icons während der Sitzung benötigt werden, ist es sinnvoll diese vorab aus dem Icon-Vorrat auszuwählen und in den Schnellvorrat in der unteren Programmleiste bereitzuhalten (siehe Icons).

So ähnlich funktioniert es auch bei den anderen Funktionstasten:
 

Nutzung der Schnellerfassungsbuttons im Einzelnen:

F1 = : Öffnet diese Hilfe-Seite der Anleitung.
 

Gliederung:

F2 = : Schnell in Gliederung einordnen: Nicht nur in Talkshows kommt es vor, dass ein Teilnehmer einen Beitrag leistet, der in der Gliederung der Zusammenhänge an eine andere Stelle gehört und eben nicht da, wo man ihn gerade erfasst hat.

Beispiel: Man hat gerade die Zeile "Beleuchtung soll ..." bei (1) erfasst. Logisch gesehen, würde sie aber bei (2) der Zeile "Mehr Licht ..." untergeordnet werden müssen. Natürlich kann man den Eintrag mit der Maus verschieben oder mit Copy/Paste. Mit den Schnelltasten (3) geht es aber schneller: Klickt man nämlich auf F2,
 

 

dann blendet meineZIELE in die Textzeilen ein, welche Funktionstasten man drücken muss, um eine bestimmte Verschiebung zu bewirken (4):
 

 

Klickt man jetzt F3, dann wird die gerade erfasste Zeile dem Thema "Beleuchtung Schillerplatz" direkt untergeordnet. Drückt man aber gleichzeitig die Shift-Taste, dann bewegt man sich auf die nächste Gliederungsebene.
 

 

Im Screenshot sieht man, dass jetzt F1 (jetzt ohne Shift) zu drücken ist, um das gewünschte Ziel zu erreichen:
 

 

Das klang jetzt beim Erklären etwas kompliziert (und braucht, wenn es schnell gehen soll, auch etwas Übung). Es war aber wirklich nur die Tastenfolge F2, Shift+F3, F1. Fertig.
 

Icons:

F3 = : Icon einfügen: Siehe weiter oben bei "Wie funktioniert es?"
 

Status:

F4 = : Status: Zuordnung eines Status zu einer Aufgabe. Wenn Sie die Status-Schnellauswahl verwenden möchten, legen Sie bitte vorab unter Optionen > Projekt > Status bis zu 12 Statusinformationen fest. Es ist sinnvoll, jedem Status ein Icon zuzuordnen.  (Sonst müssten Sie eine Notiz bereiten, welche Zahl welchem Status entspricht oder diese auswendig lernen.) Die hier abgebildeten Icons sind als Standard hinterlegt.
 

 

Personen:

Es gibt vier Personen-Spalten, die mit F6 bis F9 über die Schnellerfassung  angelegt werden können: "Wer?", "Mit wem?", "Von wem?" und "Für wen?". Bei einer Besprechung sollten Sie eine Vorbereitung treffen: Damit meineZIELE die Teilnehmer kennt, die Sie auswählen möchten, müssen diese vorab in der "Wer? -" bzw "Mit wem? -" Spalte erfasst werden (bis zu 12 Personen). Wenn die Teilnehmerzahl unter 12 bleibt, können Sie mit den restlichen Funktionstasten noch zusätzlich Personen auswählen, die bereits in einem Ihrer Teams angelegt sind.
 

 

(Natürlich lassen sich auch neue Personen erfassen. Zur Erfassung ohne Maus gibt es dafür zwei Möglichkeiten: Mit Escape, F2 die Zeile öffnen und dann Tab bis zur gewünschten Personenspalte oder, wenn die gewünschte Personenspalte nicht zur Anzeige ausgewählt ist, Tab auf + und Eingabetaste und weiter mit Tab...).
 

 

Zur Kennzeichnung  werden automatisch die Initialien verwendet. Sie können jedoch auch eigene Icons oder Bilder verwenden (siehe Team modellieren). Im Screenshot wird die Beispiel-Person Sara Wirth wird also durch "SW" symbolisiert und durch F3 zugeordnet.
 

F6 = : "Wer?" : Die Auswahl wird in die Wer?- Spalte eingefügt. Wird verwendet für das
Teammitglied, das für die Aufgabe verantwortlich ist bzw. diese durchführt (nur 1 Person).
 

F7 = : "Mit wem?" :  Wie F6, Auswahl wird in die Mit wem?- Spalte eingefügt.
Wird verwendet für weitere beteiligte Personen, z.B. Wer hilft mit? (mehrere Personen möglich)
 

F8 = : "Von wem?" : Wie F6, Auswahl wird in die Von wem?- Spalte eingefügt.  Wird in Protokollsituationen verwendet für Beitraggeber / Ideengeber / ... ansonsten Info, von wem die Aufgabe übertragen wurde.
 

F9 = : "Für wen?" :  Wie F6, Auswahl wird in die Für wen?- Spalte eingefügt. Verwendung: Woher stammt die Aufgabe ursprünglich? Eigentlicher Auslöser der Aufgabe, z.B. ein Kunde oder eine Person, die einen Fehler gemeldet hat etc.
 

Umgliedern von Problem / Maßnahmen / Hilfsmittel

F11 = : Einfügen in eines der Felder Problem / Maßnahmen / Hilfsmittel: : Der Inhalt der aktuell erfassten Zeile wird in der vorangegangenen Zeile in eine dieser Spalten eingefügt. (DIe Zeile selbst wird entfernt.) Diese Funktion wird verwendet, wenn man nach dem System des Zyklus-Protokolls arbeitet.
 

Pivot-Protokoll

F12 = : Pivot Mit dieser Funktion wird auf die Pivot-Ansicht umgeschaltet.