Cookie Consent by FreePrivacyPolicy.com Kontakte - meineZIELE Anleitung
logo

Technische Anleitung
Kontakte pflegen

Kontaktinformationen einrichten und nutzen

Diese Seite informiert Sie über die Nutzung von Kontaktinformationen

  • Übersichtsseiten
  • Detailansicht
  • Kontakte in der 1-Griff-Ablage
  • Optionen

Übersichts-Seiten

Es gibt drei verschiedene Zugänge zu verschiedenen Formen der Kontakte-Liste:Kontakte aufrufen

 Klicken Sie auf den "Kontakte"-Button in der Buttonleiste:

Kontakte öffnen aus Detailfenster 

oder öffnen Sie einen Eintrag der Ziele-Liste und wechseln Sie in den Details auf die Kontakte:

 

 

 

oder öffnen Sie die Ansicht "Kontakte":

Aufruf der gegliederten Kontakte-Ansicht 

 

 

Tabellen-Ansichten:

Die ersten beiden Zugänge zeigen die Kontakte in Tabellenform. Die einzelnen Adressfelder wie Name oder Telefonnummer finden Sie in Spalten angeordnet. Ein Klick auf einen Spaltentitel sortiert die Liste nach der gewählten Spalte. Gleichzeitig öffnet sich ein Auswahlfeld . Die Liste zeigt gegebenenfalls nur Adressen, bei denen der Inhalt der gewählten Spalte mit den Zeichen im Auswahlfeld beginnt. Diese Ansicht eignet sich daher vor allem, wenn die Zahl der Adressen groß ist und man z.B. nach einem Namen suchen will.

Kontakte-Liste

Am unteren Rand der Liste gibt es eine Reihe von Funktionsbuttons , z.B. für den Import von Adressdaten oder Neuanlage eines Eintrags. In der "großen" Ansicht gibt es zusätzlich eine Suchfunktion . Ein Klick links neben eine Adresse markiert diese Zeile. Ein Doppelklick öffnet sie.

Gegliederte Ansicht:

Die dritte Ansicht, welche bei geöffnet wird, ist aufgebaut wie die Ziele- und Aufgabengliederung. Das ermöglicht nicht nur die gegliederte Ordnung der Kontakte , sondern bietet weiter Funktionen. Insbesondere können, wie Sie es von der 1-Griff-Ablage der Aufgaben kennen, Dokumente an Kontakte geknüpft werden. Auch Zeitmessungen oder Zielkurven können hier an Kontakte geknüpft werden. Zeilen, die zur besseren Übersicht als Titelzeile definiert sind (über Menü der rechten Maustaste) , werden in der oben beschriebenen Tabellenansicht nicht mit aufgeführt.

Die als Icon gezeigten Bilder können in der Detail-Ansicht angelegt werden:

Detail-Ansicht

Ein geöffneter Eintrag enthält eine Vielzahl von Informationsfeldern wie Vorname oder Straße und weitere Funktionen. Darunter sind auch frei belegbare Felder (deren Titel wird in Optionen / Einstellungen / Kontakte gepflegt).

Wie den Einträgen der Ziele-Ansicht kann man auch hier Icons oder eine Farbe zuordnen. Bilder kann man einfach aus dem Windows Explorer auf die Bildfläche ziehen oder über die Zwischenablage hineinkopieren (Kontextmenü rechte Maustaste).

Die Informationen sind auf mehrere Detailsfenster aufgeteilt .

Pflege Kontaktinfo

Neben den Bearbeitungsfunktionen wie speichern, löschen, hinzufügen oder rückgängig machen gibt es weitere Funktionen: kopiert die Anschrift in einer Form in die Zwischenablage, die direkt in einen Brief eingesetzt werden kann, öffnet eine Email an diesen Kontakt, ruft den Besprechungsmodus auf, dadurch werden auf der Zieleansicht nur Einträge gezeigt, die mit diesem Kontakt verknüpft sind.

Mit kann man die Kontakteliste auch durchblättern (nur, wenn der Kontakt aus der Tabellenansicht heraus geöffnet wurde).

Kontakte in 1-Griff-Ablage übernehmenAnschriften in der 1-Griff-Ablage

Wenn man einen Kontakt aus einem Ziele-Eintrag heraus öffnet, also die "kleine" Ansicht, dann stehen zwei zusätzliche Buttons zur Verfügung: knüpft den gewählten Kontakt an die gewählte Aufgabe. legt eine neue Aufgabe an und verknüpft sie mit dem gewählten Kontakt.

Anschriften in der 1-Griff-Ablage erzeugen ein Icon auf der Ziele-Ansicht, über das man direkt auf die Adressdetails zugreifen kann. Außerdem erlaubt der Einsatz von Verknüpfungen die Nutzung des Besprechungsmodus.

Optionen zu den Kontakten

Einstellungen zu den Kontakten können unter Optionen > Kontakte vorgenommen werden. Weitere Informationen...