Diese Seite enthält Informationen zu folgenden Aspekten der Gliederung:

 

Die Baumstruktur...	Gliederungs-Beispiel	Erledigtes streichen	Datum ergänzen
Neue Einträge	Hierarchie ausblenden	Einträge löschen	Farben
Zeilen einrücken	Zeilen verschieben	Top- Aufgaben
Zeilen aufspalten	Zyklischer Zielfeld-Fokus	Auswählen/ Markieren
Wie tief gliedern?	Zeilenanzahl	Ausschneiden/ Einfügen

Die Baumstruktur der Ziele und Aufgaben

Gliedern Sie Ihre Ziele und Aufgaben. Beginnen Sie mit einer Grobgliederung nach Ihren "Wirkungskreisen". Das sind Ihre Lebensrollen und Projekte. Stellen Sie dann Ihre wichtigsten Ziele und Aufgaben zusammen. Gliedern Sie, bis von jedem Eintrag klar ist, wie er anzupacken ist.

Wenn eine Aufgabe zu groß ist, macht man mehrere kleine Aufgaben daraus. Alles was unangenehm oder undurchschaubar ist, klären wir durch Aufteilen und Gliedern. Aufzählen als "To-Do-Liste" reicht nicht aus. Teilziele und Aufgaben haben eine Struktur wie ein Baum.

Verwenden Sie jetzt meineZIELE, um Aufgaben und Ziele zu sammeln und zu gliedern.

 

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Neue Einträge erstellen

Wenn Sie eine neue Datei erstellen, sieht die erste Zeile Ihrer Gliederung so aus. Mit einem Klick in die Zeile können Sie den Text der Zeile verändern.

Anschließend haben Sie verschiedene Möglichkeiten weitere Einträge zu erstellen:

 

Neuen Eintrag mit der Tastatur erstellen:

Wenn gerade kein Eintrag geöffnet ist, dann können Sie per Tastatur eine Zeile hinzufügen:

• Einfüge-Taste              
• oder Cntrl-N                  
• oder der Leer-Taste    
  
  

Ein Rechtsklick auf einen Eintrag öffnet ein Kontextmenü, das u.a. auch das Einfügen von Zeilen enthält

Ist ein Eintrag geöffnet? Dann können Sie auch mit den Pfeiltasten
nach oben bzw unten Zeilen einfügen.

Neuen Eintrag mit der Maus erstellen:

Maus auf den Zwischenraum zweier Zeilen am linken Zeilenanfang setzen. Ein blaues Dreieck wird eingeblendet. Klick öffnet neue Zeile

 

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Zeilen einrücken

 

• Neue, noch leere Zeilen können Sie mit den Pfeiltasten der Tastatur
  auf die gewünschte Hierarchie-Ebene bewegen.
  
  
• Oder: Einfach Zeile mit der Maus anfassen und bewegen.

 

Was passiert mit den untergeordneten Einträgen beim Verschieben?

Normalerweise werden untergeordnete Einträge beim Verschieben mitgenommen. Man kann jedoch gleichzeitig die Hochstelltaste (Shift) drücken. Dann werden die untergeordneten Einträge beim Ein- und Ausrücken nicht verschoben.

Es sind maximal 8 Ebenen verfügbar. Einträge können gleichzeitig horizontal und vertikal verschoben werden.

Übrigens: Die Spalten sind zu Beginn einer leeren Aufgabensammlung durch Linien markiert. Diese Linien verschwinden, sobald Sie einige Aufgaben erfasst haben. (Unter Optionen > Grundeinstellungen können diese Linien bei Bedarf auch dauerhaft eingestellt werden.)

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Leerzeilen erstellen

Bei Bedarf können in der Gliederung optische Zwischenräume in Form von Leerzeilen erstellt werden.

:
 

So erstellt man eine Leerzeile:

 

Zeilen aufspalten

Eine geöffnete Zeile (Schreibmodus, im Screenshot gelb unterlegt) kann in 2 Zeilen aufgespalten werden.

Klicken Sie dazu an die Stelle, an der die Zeile aufgeteilt werden soll. (Hier im Beispiel also vor "verschenken?")

Dann gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Drücken Sie "Ctrl" + "Enter".
Dann wird die neu entstandene Zeile
auf der gleichen Ebene eingefügt.

2. Drücken Sie zusätzlich die "Shift"- Taste,
also  "Ctrl" + "Shift" + "Enter". Dann wird die
neue Zeile um eine Ebene eingerückt.

 

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Wie tief wird gegliedert?

Erinnern Sie sich bitte an eines der wichtigsten Erfolgsprinzipien: Ziele gliedert man "bis zur Klarheit". Für jede einzelne Aufgabe soll klar sein, wie wir sie bewältigen. Es soll also nirgendwo "Unsicherheit" zurückbleiben und es soll andererseits nirgendwo "unnötig vorgegriffen" werden. Das ist wichtig!

Das Ergebnis

Ihr Ergebnis sollte vielleicht so aussehen wie hier (rechts):

Auch untergeordnete Ebenen sollten Sie zumindest grob nach Wichtigkeit ordnen. Auch hier wird die Farbintensität abgestuft.

Beispiel

Ein Beispiel für eine hierarchische Aufgabenübersicht finden Sie im Knowhow-Bereich:
Beispiele - Ziele - Grundstruktur.

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Untergeordnete Einträge ein-/ ausblenden

• Untergeordnete Einträge können Sie ganz einfach mit einem Klick auf das Dreieck vor einem Eintrag ein- oder ausblenden.
  
  Die Dreiecke erscheinen nur bei Einträgen, zu denen es untergeordnete Einträge gibt.
   
  Beim Schließen bleiben die tieferen Ebenen so geöffnet oder geschlossen wie sie sind. Ein erneutes Öffnen stellt den alten Zustand wieder her.
  
  
• Mit Rechtsklick auf das Dreieck öffnet sich ein Menü, in dem Sie auswählen können, wie viele Ebenen geöffnet werden sollen.
• Einstellung "Aufklappen soll andere schließen", wird beibehalten bis zum nächsten Neustart oder erneutem Aufruf dieser Funktion


• Maus + Alt-Taste öffnet alle Ebenen.
  
  
• Alle Einträge gleichzeitig können Sie in der Buttonleiste öffnen bzw. schließen.

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Zeilen verschieben, Einträge neu ordnen

Einträge können einfach mit der Maus an eine andere Stelle der Gliederung verschoben werden.

Klicken Sie dazu auf einen geschlossenen Eintrag. Halten Sie die Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus.

Während der Verschiebung nimmt der Curser die Form des Textes an, der verschoben wird.

Untergeordnete Einträge werden mit verschoben. Der Ort, an dem eingefügt wird, ist durch ein blaues Dreieck gekennzeichnet.

Geschlossene Einträge der Gliederung kann man während des Verschiebungsvorgangs öffnen. Bewegen Sie dazu den Cursor über das Dreieck links vor dem Eintrag.

Eintrag oben oder unten über den Rand ziehen

Sie können Einträge auch über die aktuell angezeigte Seite hinaus ziehen. Während des Ziehens erscheinen zwei blaue Streifen oberhalb und unterhalb der Ziele-Liste. Wenn Sie eine Aufgabe auf diese Streifen ziehen, wird eine Scroll-Funktion in Gang gesetzt. So können Sie jede gewünschte neue Position erreichen.

Auf Datum verschieben

Gelegentlich will man in einer Untergliederung oder ausgewählten Zeilen das gleiche Datum eintragen. (Im Regelfall ist es besser, nur den jeweils übergeordneten Eintrag zu datieren). Man kann mehrere ausgewählte Zeilen bei gedrückter Cntrl-Taste auf einen Termin im Monatskalender ziehen. Dadurch werden die Datumseinträge angepasst. Es werden dabei zwei grundsätzliche Fälle unterschieden: Liegt noch kein Datum vor, dann erhalten alle ausgewählten Zeilen das neue Datum. Man kann auch dem ersten Eintrag der Auswahl ein Datum vorgeben. Dann geht meineZIELE davon aus, dass ein Projekt verschoben wird. Alle gewählten Einträge werden um die gleiche Anzahl Tage verschoben. Einträge ohne Datum bleiben unverändert.

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Balance der Lebensrollen (Zyklischer Zielfeld-Fokus)

Der sinnvolle Ausgleich zwischen Ihren Wirkungskreisen ist ein wichtiger Erfolgsfaktor. Dieser Ausgleich ist aber nicht durch ein Rechenexempel zu erreichen. Er ist vielmehr Gegenstand immer wiederkehrenden Überlegens und Abwägens.

meineZIELE unterstützt Sie auf Wunsch durch einen automatisch wechselnden Fokus: Es gibt dafür eine einstellbare Option in den Grundeinstellungen: Setzen Sie einen Haken bei "zyklischer Zielfeld-Fokus".

Mit dieser Einstellung startet das Programm reihum jeweils mit dem nächsten Wirkungskreis. Es beginnt also nicht einfach oben in der Liste. So wird ihr Blick regelmäßig auch auf "nebensächliche" Rollen und Projekte gelenkt.

Ein weiteres Hilfsmittel für die Balance der Lebensrollen sind täglich wechselnde Texte. Diese kann man als Notizen auf der Heute-Ansicht anordnen. Details dazu finden Sie in dem PDF-Dokument "Wechselnde Tagesvorsätze".

Tipp: Mit der Taste F5 wird ein zufälliger Eintrag gewählt. Diese Funktion eignget sich für die gelegentliche Suche nach vergessenen Aufgaben.

Zeilenanzahl

Sie können leicht herausfinden, wie viele Zeilen in einem Wirkungskreis eingetragen sind. Die Einstellung finden Sie in Optionen > Grundeinstellungen. Die Option heißt "Zeile x von y" links oben anzeigen.

 

 

Angezeigt wird, bei welcher Zeile (1) von insgesamt wievielen (2) man gerade steht. Handelt es sich um einen Wirkungskreis, wird die Anzahl der darin Zeilen (4) angezeigt. Gelöschte Zeile stehen unsichtbar zwischen den normalen Zeilen. Die Gesamtzahl einschließlich gelöschter Zeilen steht in Klammern bei (3)

Motivationsquelle "Erledigtes streichen": Einträge streichen oder löschen

In der verflossenen Papierwelt versäumte kein Ratgeber über Arbeitsmethodik diesen Ratschlag:
Wechseln Sie nicht einfach abgearbeitete Kalenderblätter aus. Streichen Sie zuerst jede erledigte Aufgabe genüsslich aus. Simpel, aber effektvoll: Erfolgserlebnisse laden unsere Batterien immer von neuem auf.
Der Mensch lernt aus Erfolgserlebnissen.

Die Funktion "Streichen" (durchgestrichenes a) finden Sie Funktionsleiste des Programms (oben). 

Die Zeile wird durchgestrichen, bleibt aber erhalten. Beim Tagesrückblick löschen Sie die Einträge und übernehmen nur Wesentliches in die Erfolgssammlung. Diese Funktion ist auch nützlich in Verbindung mit der Dokumentation laufender Projekte.

Um Ihre Erfolge noch bewusster zu erleben, können Sie außerdem ein Erfolgstagebuch nutzen.

Einträge löschen:

Bei geöffnetem Bearbeitungsfenster können einzelne Zeilen mit dem Löschen-Button (s.o.),
bei geschlossenen Eintrag mit der Löschtaste entfernt werden.

Bitte beachten: Untergeordnete Einträge werden mit gelöscht.

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Einträge auswählen / markieren

Mit manchen Funktionen kann man mehrere ausgewählte Zeilen gleichzeitig bearbeiten. Das gilt z.B. für sortieren, ausschneiden oder fett darstellen

Die Markierung der gewünschten Zeilen erfolgt folgendermaßen:

• Einzeleinträge werden durch Anklicken ausgewählt
• Zum Markieren mehrere Zeilen:
  Durch Klicken auf eine Zeile, dabei Festhalten der Shift-Taste und Loslassen auf einer anderen Zeile wird ein Bereich von mehreren Zeilen markiert.
• Alternativ klickt man auf eine Zeile und bei gedrückter Shift-Taste auf eine andere Zeile.
• Beginnend links neben den Einträgen (und eventuell gezeigten Dreiecken) kann man auch einen Auswahlrahmen ziehen.
• Auswahl mit Tastatur erfolgt durch Festhalten der Shift-Taste, während die Zeilenauswahl mit den Pfeiltasten bewegt wird.

meineZIELE lässt nur sinnvolle Auswahlen zu. Der Auswahlbereich endet automatisch am Ende eines Gliederungs-Astes. Unvollständig markierte Teiläste werden automatisch vervollständigt. Die Auswahl wird farblich markiert.

Markierung Zeile abschalten:

Grundsätzlich ist immer eine Zeile ausgewählt und mit einem gelben Rahmen markiert. In manchen Situationen, insbesondere bei Präsentationen, kann das stören. Mit F8 schalten Sie in den Showmodus. Dann ist die Markierung weg und der Showmodus-Button wird angezeigt.

In der Zoom-Ansicht, also höchste Zoom-Stufe ist der Button immer verfügbar.

In beiden Fällen können Sie den Showmodus mit F8 oder den Button wieder verlassen.

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Aufgaben aktivieren + Top-Aufgaben

Der linke Pfeil im Bearbeitungsfenster markiert einen Eintrag als Top-Aufgabe, der rechte aktiviert sie. In beiden Fällen wird der Eintrag mit einem Pfeil rechts in der Zeile markiert. Er erscheint jetzt in der Heute-Ansicht unter "Aktiv" bzw. "Top 3 heute". Top Aufgaben werden zusätzlich mit diesem Icon markiert:

Die Aktivierung ist auch über das Menü der rechten Maustaste möglich: Hier "Zeile als (Top-) Aufgabe aktivieren" auswählen.

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Ausschneiden und Einfügen

Mit den Buttons für Ausschneiden, Kopieren und Einfügen können Sie mehrere Zeilen gleichzeitig bearbeiten.
Einfügen erfolgt unterhalb vom gerade gewählten Eintrag.
Wenn kein Eintrag geöffnet ist, können Sie Tastaturkürzel nutzen: Ctrl + X für Ausschneiden. Ctrl + C für Kopieren und Ctrl + V für Einfügen.
Ausgewählte Zeilen werden farbig markiert. Diese Farbe kann in den Optionen > Gliederung > Farben angepasst werden.

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Rückgängig machen

Mit dem Rückgängig-Pfeil kann das Löschen der letzten Zeile rückgängig gemacht werden.

Farben

1. Einzelne Zeilen hervorheben:

Sie können die Zeilenfarbe ändern. Wählen Sie zunächst eine oder mehrere Zeilen durch Markieren aus. Dann klicken klicken Sie auf das Farbsymbol in der Funktionsleiste.

2. Zeilenfarbe durch Icons festlegen

Einem Icon kann eine Zeilenfarbe zugeordnet werden: Im Iconauswahlfenster per Rechtsklick unter "Icon Text + Farbe anlegen". Alle Zeilen, bei denen dieses Icon verwendet wird, werden in dieser Farbe gefärbt.

Mehr Infos zur Verwendung von Icons

3. Die Farben der gesamten Gliederung anpassen:

Unter "Optionen" - "Gliederung" - "Farben" finden Sie das Optionsfenster "Farbeinstellungen".

4. Hintergrundfarbe ändern

Die Hintergrundfarbe können Sie unter "Optionen" - "Gliederung" - "Hintergrundfarbe" ändern.

Zoom

In der Buttonleiste des Programms befindet sich der Zomm-Button (Lupe mit +/-). Hiermit können Sie zwischen 5 verschiedenen Zoom-Einstellungen wechseln.

Level 1 bis 4 verändern nur die Schrift- bzw. Zeilengröße, während Level 5 (Zoomansicht) besondere Eigenschaften hat.

Zoomansicht (Level 5):

Diese Ansicht eignet sich vor allem für Präsentationssituationen. Es werden die Einträge nur einer Rolle angezeigt. Wenn Einträge ausgewählt sind, werden nur diese gezeigt. Die Anzeigefläche des Programms wird voll ausgenutzt. Sind nur wenige Einträge ausgewählt, ist die Vergrößerung entsprechend hoch.

So wählen Sie Einträge für den Zoom aus: Markieren Sie diese zunächst mit einem Auswahlrahmen. Wechseln dann mit dem Zoom-Button von Level 4 auf Level 5.

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