Die Heute-Ansicht finden Sie im Bereich "Anpacken" . Hier organisieren Sie, was heute wichtig und zu tun ist:

Ziele und Aufgaben finden Sie links , die Zeitplanung rechts .

 

Diese Ansicht ist nicht auf "heute" begrenzt, sondern kann tageweise vor- oder zurückgeblättert werden . Für die rechte Seite, also alles, was zu bestimmten Uhrzeiten geschehen soll, stehen drei verschiedene Ansichten zur Verfügung.

 

3. Zielorientierte Wochenplanung

Dieselbe Ansicht gibt es auch für die ganze Woche. Zur Umschaltung dient Button

 

Die Anzahl der dargestellten Tage ist veränderlich (von 5 bis 21) durch Klick auf +/- bei . Oft ist es dann sinnvoll, die Texte der Aufgaben und Termine schmaler darzustellen. Dazu klickt man in den Überschriftenbereich und erhält einen Regler für die Breite.

Wählt man viele Tage zur Ansicht, dann ist die Liste der Termine oft auch lang. Man kann sie deshalb zuklappen und erhält alle Termine in einer Zeile zusammengefasst .

Top 3 der Woche

 

Die Top 3 Aufgaben der Woche werden oft nur zum vorausschauenden, zielorientierten Planen verwendet. Man betrachtet sie dann sozusagen als die bestimmenden Themen der Woche. Sie können aber auch Teil der konkreten Ausführung sein.

Wenn die Top 3 Aufgaben der Woche geschlossen sind, ist ihre Existenz nur an dem Icon bei zu erkennen, sofern sie nicht wartend sind, z.B. delegierte Top-Aufgaben wie bei .

 

Öffnet man die Top-3-Aufgaben , werden auch die Top-Aufgaben der Woche aufgezählt und die Ansicht wird auf die Mehrtages-Ansicht umgeschaltet.

Top Aufgaben der Woche werden einzelnen Tagen zugeordnet. Ist der jeweilige Tag erreicht, dann verschiebt meineZIELE diese Aufgaben automatisch zu den Top-Aufgaben des Tages.

Empfehlung: Zerlegen Sie Top-Aufgaben der Woche von vorneherein in Aufgaben, die dann im Verlauf der Woche zu Top-Aufgaben eines Tages werden können. Dann wird man natürlich oft auch mehr als drei solche Aufgaben pro Woche einplanen. Es ist aber meist nicht sinnvoll, 15 spätere Top-3-Aufgaben vorauszuplanen, sondern eher etwa 6 bis 9.

Vorbereitungstermine

Zu manchen Terminen braucht man Vorbereitungstermine. Beispielsweise trägt man einen Termin am 5. Juli ein, will ihn aber am 20. Juni vorbereiten. Vielleicht gibt es einen Anmeldeschluss. Oder ein Ersatzteil oder ein Ticket muss bestellt werden. Oder man plant eine Vor-Besprechung oder man will eine Ansprache vorbereiten:

 

Vorbereitungstermine kann man anlegen, indem man einen Eintrag bei gedrückter Shift-Taste auf einen Termin in der Kalenderspalte zieht. Im Screenshot ist zu sehen, wie oberhalb des Termins "Verabschiedung Frau Lindemann" ein neuer Termin "Vorbereiten: Verabschiedung Frau Lindemann" erscheint. Es ist in der Regel sinnvoll, diesen Text so zu lassen und die eigentliche Tätigkeit (hier "Rede vorbereiten") dahinter zu ergänzen.

 

Der Vorbereitungs- und der Originaltermin werden durch Sprungziele miteinander verbunden. Man kann sie daher an ganz verschiedenen Stellen sein Aufgabengliederung anordnen.

 

Den Überblick bewahren: Zu welchem Ziel gehört eine Aufgabe?

Ganz wichtig ist nun das Thema Orientierung: Zu welchem Wirkungskreis / Projekt / Lebensrolle gehört eine bestimmte Aufgabe? Dazu sind bei allen Einträgen Icons angebracht, welche den Ursprungs-Wirkungskreis symbolisieren. Überquert man diese mit der Maus, wird die Struktur eingeblendet, aus der die Aufgabe stammt (siehe Screenshot). Klickt man auf das Icon, gelangt man in die Zielestruktur genau an die Stelle, von der dieser Eintrag stammt.

 

Neue Einträge

Auf beiden Seiten genügt ein Klick auf einen freien Bereich, um einen neuen Eintrag zu erzeugen. Wenn Sie die Einfüge-Taste benutzen, entsteht immer ein Termin, (denn Aufgaben sollte man eigentlich in der zugehörigen Lebensrolle bzw im zugehörigen Projekt erstellen.)

Natürlich hat man immer wieder Aufgaben, die spontan auftauchen, die möglichst umgehend ausgeführt werden müssen und vielleicht sogar einen Platz in den Top 3 einnehmen sollen. Wie geht man da am schnellsten vor?

Der Eintrag selbst ist durch einen Klick auf die freie Fläche schnell erstellt. Aber wenn man eine Aufgabe im Kalender erfasst, kann meineZIELE natürlich nicht wissen, zu welchem Zielfeld die Aufgabe gehört. Diese Zuordnung geschieht aber ganz einfach durch ziehen des Zielfeld-Icons mit der Maus (2) auf das gewünschte Zielfeld in der Navigationsleiste. Im Beispiel gehört die "Unterschrift für die Pflasterarbeiten" zu den Außenarbeiten, gekennzeichnet mit dem Baustellen-Symbol.

Das Ergebnis: Die Aufgabe ist korrekt zugeordnet und erhält jetzt das Baustellensymbol als Markierung. Wenn man mit der Maus darüberfährt, sieht man auch, wie der Eintrag in der Originalgliederung (Ziele-Ansicht) eingefügt wurde.

Es gibt weitere Verschiebemöglichkeiten mit der Maus. So kann man z.B. mit (1) den Eintrag auf die Top-3-Zeile ziehen. Termineinträge rechts können an der Kante (3) angefasst und vergrößert oder verkleinert werden. Anfassen bei (4) lässt die Verschiebung des Termins zu.

 

Die Anordnung der Aufgaben / Termine

Rechts, also auf der Kalenderseite, werden Termine als Zeitflächen dargestellt.

Zieht man eine Aufgabe mit der Maus auf die Kalenderseite, wird automatisch eine Zeitfläche daraus. Diese Termine können ganz einfach mit der Maus vergrößert, verkleinert oder verschoben werden.

Auch auf der linken Seite können Sie bei den aktivierten Aufgaben und bei den Top-Aufgaben jeweils eine Reihenfolge bilden. Diese wirkt nicht (!) auf die Originalstelle in der Struktur zurück. Bei den aktivierten Aufgaben wird automatisch nach den Zielefeldern sortiert, aus denen die Einträge stammen. Die Möglichkeit zur manuellen Umordnung muss in den Optionen eingestellt werden: Optionen > Kalender > Heute: Haken setzen bei "Freie Anordnung aktive Aufgaben zulässig".

Aufgaben immer in der Ziele-Ansicht löschen!

Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, löschen Sie sie am besten in der Ziele-Ansicht (nicht in der Heute-Ansicht).
So haben Sie das "Gerüst" dieser Aufgabe vor sich und können aus diesem Aufgabenbereich gleich die nächste anstehende Aufgabe aktivieren. So verlieren Sie den roten Faden nicht und behalten Ihr Ziel im Auge.

Sie können sich bei der Umsetzung dieses Prinzips unterstützen lassen:
Unter Optionen > Kalender > Heute können Sie einstellen, dass Sie, wenn Sie eine Aufgabe in der Heute-Ansicht löschen wollen, direkt (ohne Löschen) in die Ziele-Ansicht zum jeweiligen Eintrag gelangen
(Haken setzen bei "Statt Löschen von Top-Einträgen ohne löschen in Ziele-Ansicht springen").

 

Täglich wiederkehrende Aufgaben

Täglich sich wiederkehrende Aufgaben kann man durch ein Icon automatisieren:

So gekennzeichnete Zeilen werden täglich beim Öffnen der Datei automatisch aktiviert. Mit einem Klick auf das Icon werden sie deaktiviert, verschwinden aus der Heute-Ansicht und kommen am nächsten Tag automatisch wieder. Für den Rest des Tages tragen diese Zeilen ein "Erledigt"-Icon.

Typische Anwendungen tragen Verlinkungen zu Webseiten (z.B. Vokabeln des Tages oder irgendwelche Übungen) Sobald die Seite über das @ aufgerufen wird, nimmt meineZIELE an, dass Sie die Aufgabe jetzt erledigen: Die Zeile wird für heute deaktiviert.

Pausieren: Sie können diese täglich wiederkehrenden Aufgaben pausieren, indem sie den Termin der Aufgabe auf ein späteres Datum verstellen.

 

Notizen erfassen

Wenn nicht gerade der ganze Tag mit Terminen vollgepflastert ist, dann liegt es nahe, die rechte Seite auch für kurzlebige Notizen zu verwenden, wie Sie im Laufe eines Tages immer mal wieder nötig werden. Wenn man solche Notizen und echte Termine unterscheiden will, dann beginnt man den Text der Notiz mit xx. Dann wird keine Uhrzeit mehr angezeigt und der Eintrag erscheint gelb (bzw. grau bei Tagesvorsätzen).

 

Top-Ziel Woche/ Monat/ Quartal schneller festlegen

Die häufiger gebrauchten Zeithorizonte Tag, Woche, Monat, Quartal können auch mit dem roten Pfeil im Bearbeitungsfenster zugeordnet werden, wenn beim Klicken gleichzeitig Shift (Woche), Strg (Monat) bzw. Alt (Quartal) gedrückt wird.

 

Schneller Wechsel zwischen Ziele- und Heute-Ansicht

Eine weitere Vereinfachung: Wer nicht mit der Maus, sondern lieber mit der Tastatur arbeitet,
kann mit der Befehlstaste F11 zwischen der Ziele-Ansicht und dem Heute-Blatt hin- und herwechseln.

Man kann auch von einem Termin in der Ziele-Ansicht direkt auf das entsprechende Datum in der Heute-Ansicht springen. Klicken Sie hierzu bei gedrückter Strg- Taste auf den gewünschten Termin in der Terminspalte der Ziele-Ansicht.