Unter Optionen > Gliederung > Farben finden Sie das Optionsfenster "Farbeinstellungen":
Hier können Sie die Farben und die Art der Farbverläufe der Gliederung einstellen.

 

Der Bereich links ( "Farben der Gliederung" ) ermöglicht eine ganz individuelle Farbgestaltung der Gliederung:
Klicken Sie auf das jeweilige Farbfeld, um sich eine Farbe auszusuchen. Sowohl die Farbverläufe als auch die unterschiedlichen Ebenen können Sie nach Ihren Bedürfnissen und Vorlieben gestalten. Im Bereich rechts ("Standard + Vorschläge") können Sie einige Klassiker ausprobieren. Arbeitsmethodisch sinnvoll sind besonders die 6 Varianten im mittleren Bereich ( "Prioritäten durch Farbe") :

(1) Die Einstellung "gleitende Farbübergänge" betont, dass die Aufgaben von oben nach unten an Bedeutung verlieren. Die Farben werden im Verlauf nach unten hin blasser. Achten Sie darauf, dass die wichtigen Dinge oben stehen.

(2) Bei der "Pareto-Färbung" werden die oberen 20% der Einträge (einer Gliederungsebene) kräftig eingefärbt, der Rest nur blass. Auch diese Färbung betont die Bedeutung der Wichtigkeit: Idealerweise sollten Sie immer die wichtigen Dinge nach oben schieben und zuerst erledigen.

(3) Die "ABC Färbung" färbt die ersten ~10% der Einträge kräftig, die nächsten ~20% schwächer und den Rest garnicht. Auch hiermit können Prioritäten angezeigt werden.

(4) Die Färbung "Gliederung statt Prioritäten" färbt die Aufgaben der 1. Gliederungsebene jeweils in unterschiedlichen Farben. Alle untergeordneten Einträge haben die gleiche Farbe wie die übergeordnete Aufgabe. Wenn Sie in die MindMap Ansicht wechseln betont diese Färbung, was zu welchem Ast gehört.

(5) Die "4 Sektoren"- Färbung entspricht den Farben und dem Aufbau der 4-Sektoren-Ansicht. Es werden nur die Einträge eingefärbt, die aktiviert (bz.w. Top-Aufgaben), delegiert (Eintrag in der "Wer?"- Spalte) oder terminiert (Eintrag in der "Termin"- Spalte) sind. Auch diese Farben können im oben gezeigten Optionsfenster über die Farbfelder im Bereich "4 Sektoren" eingestellt werden.

(6) Die Färbung "Struktur und Aufgaben unterscheiden" hilft Ihnen, schnell zu sehen, was zu tun ist.
Alles was zur Struktur gehört wird einheitlich gefärbt. Nur die jeweils unterste Gliederungsebene - in der Regel die Aufgaben, die direkt ausgeführt werden können - sind anders gefärbt.
 

Weitere Einstellungen:

 

Wenn Sie eine Zeile einzeln einfärben, die untergeordnete Einträge hat, werden diese auch eingefärbt (gleiche Farbe ausgebleicht). Wählen Sie hierfür Option (7) aus. Wenn hier kein Häkchen gesetzt ist, werden die untergeordneten Einträge nicht gefärbt.

Option (8) bezieht sich auf die bei (7) beschriebenen Zeilen. Wenn Sie bei (8) ein Häkchen setzen, wird die Farbe der untergeordneten Einträge auch im Kalender verwendet.

Unter (9) können Sie die Hintergrundfarben der 4 Sektoren-Ansicht anpassen. Auch Zeilen, die einem dieser Bereiche zugeordnet sind, werden in der entsprechenden Farbe gefärbt.

Unter "Auswahl" (10) wird die Kennzeichnung der gerade ausgewählten Zeile eingestellt.

Um einzeln gefärbte Einträge der Gliederung wieder farblich an die sonstige Farbgebung anzupassen, wählen Sie "Angepasste Farben aller Einträge löschen" (11).

Mit (12) setzten Sie alle Einstellungen auf Standard zurück.