Methodisches Vorgehen optimieren

meineZIELE ist kein gewöhnlicher Organizer. Es ist vielmehr ein System, das Ihnen helfen soll, durch geschicktes arbeitsmethodisches Verhalten Ihren Überblick, Ihre Selbstdisziplin und vor allem Ihre Ergebnisse zu verbessern. Die Coaching-Funktion von meineZIELE kann Hinweise geben (und wenn man will, auch blockierend eingreifen), wenn man methodisch nicht optimal vorgeht.

Für die meisten Anwender wird es immer mal wieder nötig sein, die empfohlenen Regeln zu verletzen und der Coach kann da lästig werden. Alternativ kann man deshalb auch einfach den Coach Punkte und Abzüge ansammeln lassen. Das ermöglicht langfristig einen guten Überblick darüber, wo man die größten Verbesserungspotentiale hat.

 

Wann sollte man den Punktezähler einsetzen?

Wer seine Arbeitsmethodik verbessern möchte, sollte die Nutzung der Coaching-Funktionen, zumindest für eine Trainingsphase, erwägen. Beim Punktesystem ist wichtig:

• Das Coaching-Punkte-System sollte man nur verwenden, wenn man meineZIELE entsprechend der gegebenen Empfehlungen mit der "Top-3-Methode" einsetzt
• Es ist nur begrenzt sinnvoll, wenn man mit der Multiprojekt-Ansicht arbeitet. Einfach ausprobieren

Wofür gibt es Punkte?

Es gibt Punkte und Abzüge für folgende Verhaltensweisen:

1. Einzelne Top Aufgabe erledigt

Es gibt Punkte, wenn man eine Top-3-Aufgabe erledigt hat.

2. Top Aufgaben abgeräumt

Die wesentliche Quelle für Pluspunkte ist es, wenn man alle Top-3-Aufgaben erledigt hat. Diese Punkte gibt es zusätzlich zu den Punkten für die einzelnen Aufgaben.

3. Top Aufgaben Split

Wenn Top Aufgaben an einem Tag unerledigt bleiben, dann ist es eine gute Idee, diese am nächsten Tag zu verändern. Punkte gibt es, wenn man dafür die Split-Funktion benutzt und die Aufgabe schon am Vortag eine Top-Aufgabe war.

Wofür gibt es Abzüge?

1. Maximal 2 aktive Aufgaben pro Rolle

Man sollte aus jedem seiner Wirkungskreise immer nur eine oder zwei Aufgaben aktivieren. Abzüge gibt es deshalb ab der dritten Aufgabe, die man in einem Wirkungskreis aktiviert.

2. Maximal 3 Top Aufgaben

Es gibt immer wieder Situationen, in denen man glaubt, mehr als drei allerwichtigste Aufgaben zu haben. Damit schleicht sich aber immer wieder die Neigung ein, Unangenehmes später zu machen und die angenehmeren Aufgaben zuerst. Deshalb gibt es Abzüge, sobald man eine vierte Top-Aufgabe hinzunimmt. Ausnahme: Wenn man mit der Multiprojekt-Funktion arbeitet, ist die Verletzung dieser Regel praktisch unvermeidbar und es gibt keinen Abzug für Aufgaben, die aus separaten Projekten kommen.

3. Vorzeitiges Nachziehen

Das "Erfolgsgeheimnis" der Top-3-Methode ist es, dass man wirklich keine neue Aufgabe nachzieht, wenn eine der drei Top Aufgaben erledigt ist, sondern dass man erst alle Drei abarbeitet.

4. Löschen von Top Aufgaben auf der Heute-Ansicht

Das Erledigen von Aufgaben bringt sehr häufig direkte Nachfolge-Aufgaben ins Spiel. Wie ein roter Faden sollte daher direkt in der Gliederung eines Projekts wieder neu eine Aufgabe aktiviert werden, sobald eine Aufgabe aus diesem Wirkungskreis erledigt wurde. Deshalb springt man, wenn eine Top Aufgabe erledigt ist, zu der Stelle der Aufgabengliederung, zu der sie gehört und löscht sie dort und bestimmt gleich den eventuellen Nachfolger. Abzüge gibt es deshalb, wenn man auf der Heute-Ansicht eine Top-Aufgabe löscht.

5. Aufgaben ohne übergeordnetes Ziel

Immer mal wieder erfasst man Aufgaben in Listenform, die dann oft gar keiner Rolle und keinem Ziel zugeordnet und dann oft auch noch gleich erledigt wird. Klar, dass damit unwichtigem Kleinkram Tür und Tor geöffnet wird. Deshalb gibt es Abzüge. Natürlich ist das etwas fast Alltägliches und oft auch Sinnvolles und die Abzüge sind gering.

6. Gegliederte Aufgaben aktiviert

Ähnlich alltäglich und nur mit kleinem Abzug versehen ist es, wenn man Aufgaben als Gliederung aktiviert. Wenn untergeordnete Zeilen aber nur Informationen tragen oder klar ist, dass die ganze Aufgabe mit all ihren Bestandteilen an diesem Tag erledigt wird, dann ist es sinnvoll, sie als Ganzes zu betrachten. Die Abzüge gibt es, weil doch viel mehr Anwender sich überschätzen oder einfach die Latte zu hoch legen. Das Verfahren funktioniert viel besser, wenn man relativ kleine Schritte macht.

7. Top Aufgabe spontan erfasst

Manchmal erfasst man spontan eine Top-Aufgabe direkt auf der Heute-Ansicht. Das kann richtig sein, wenn gerade ein Kunde anruft und tatsächlich eine äußerst wichtige Aufgabe neu auftaucht. Doch meistens ist es dann so, dass man Eiligem den Vorzug gibt vor viel Wichtigerem. Man ordnet für sich selbst eine solche Spontan-Aufgabe viel besser ein, wenn man sie wirklich in seine Aufgabengliederung einfügt, dann aktiviert und dann Top aktiviert und sich jedesmal überlegt, ob das angemessen ist.

Punktestand ansehen

 

Die Punkte, die für die einzelnen Regeln vergeben wurden, sind in den Optionen des Coach sichtbar.

Die Zahl der Punkte (Spalte (3)) unterscheidet sich von der Anzahl der festgestellten Ereignisse (2). Das liegt daran, dass die jeweiligen Regelverletzungen etc. unterschiedlich gewichtet sind.

Mit (4) werden alle Punkte wieder auf Null gesetzt. (5) führt Sie hierher auf diese Seite. Mit (6) wird eingestellt, ob der Punktestand in der Fußzeile von meineZIELE gezeigt werden soll.