In den Detailinformationen eines Kontakts kann im Bereich "Geschäftlich" ein Kürzel hinterlegt werden. Wenn man dieses Kürzel nun in die "Wer?"-, "Ursprung"- oder "Mit wem?"- Spalte einträgt, kann automatisch der vollständige Name des Kontakts verwendet werden. Um diese Option zu aktivieren, wählen Sie bitte (1) aus.
Wenn Option (2) aktiviert ist, können zu delegierten Aufgaben untergeordnete Beiträge erfasst werden. Diese werden beim Synchronisieren dem Auftraggeber übermittelt.
(3) Wenn diese Option aktiviert ist, wird automatisch alle 5 Minuten überprüft, ob neue Aufgaben, Rückmeldungen oder Mitteilungen vorliegen. Wenn ja, wird dies durch ein kleines Zeichen rechts unten im Fenster angezeigt.
Damit Aufgaben, die an Sie delegiert werden, automatisch angeordnet werden, setzen Sie ein Häkchen bei (4).
Wenn delegierte Aufgaben erledigt sind, werden Sie durchgestrichen. Dadurch wird dem Auftraggeber signalisiert, dass sie erledigt sind. Unter (5) können Sie einstellen, dass diese zurückgemeldeten Einträge mit einem "Erledigt"-Icon versehen werden. Mit der Auswahl von Option (6) legen Sie fest, dass diese Einträge nicht erneut delegiert werden. (Sinnvoll, wenn man gerade selbst an dieser Aufgabe weiterarbeiten möchte.)
(7) Wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten, ist es hilfreich zu wissen, ob die Datei gerade schon geöffnet ist. Deshalb können Sie hier einstellen, dass Sie beim Öffnen der Datei eine Warnmeldung erhalten, wenn diese bereits geöffnet ist.
Die Informationen, wer welchem Team zugeordnet ist, werden standardmäßig im Verzeichnis /meineZIELE/Team gespeichert. Bei Bedarf kann jedoch unter (8) auch ein anderer Pfad eingestellt werden.
Wenn Sie mit Case-Nummern arbeiten, werden diese in einer separaten Datei gespeichert. Unter (9) können Sie bei Bedarf einstellen, wo diese Datei liegen soll (Standard-Verzeichnis ist /meinZIELE/Team).
Die Standard-Icons für Teammitglieder können durch die Bilder ersetzt werden, die für die Teammitglieder hinterlegt sind. Wenn Sie das wünschen, setzten Sie ein Häckchen bei (10).
