Umgang mit unangenehmen Aufgaben - Die First-Step-Methode

Sie suchen einen wirksamen Weg, weniger aufzuschieben?

Notorisches Aufschieben ist ein psychologisches Phänomen, dem wir trotz größtem Leistungswillen immer wieder unterliegen. Aufschieben hat mit Schwellenangst zu tun. Etwa so wie ein Ladengeschäft messbar besser läuft, wenn sein Eingang keine Schwelle hat, so regiert auch unsere Psyche. Der unbewusste Impuls zum Aufschieben wird bezwungen, wenn ein offenkundiger, leichter Einstieg da ist, ein leichter erster Schritt. Damit wird die Hemmschwelle, mit der Aufgabe anzufangen, deutlich herabsetzt.

Das kann (und soll) eine extrem einfache Sache sein: Sie möchten beispielsweise eine neue Produktvariante auf den Weg bringen. Das wird Sie eine ganze Woche Arbeitszeit kosten. Trotzdem beginnen Sie mit einem ganz einfachen ersten Schritt: Sie holen z.B. eine Zeichnung des Ausgangsprodukts auf Ihren Schreibtisch. Es ist äußerst simpel, aber doch wirksam, diesen ersten Schritt aufzuschreiben: "Zeichnung auf den Tisch holen". Ihr Unterbewusstsein bekommt einen leichten Einstieg.

Umsetzung mit meineZIELE: Aufgaben aufteilen

Schon das Gliedern an sich, eine der Grundfunktionen von meineZIELE, senkt die Hemmschwelle. Aufgaben werden klarer. Der Umfang der Einzelaufgaben wird überschaubar. Sie gehen Aufgaben leichter an.

meineZIELE unterstützt Sie jedoch noch weiter: Legen Sie eine Muster-Aufteilung für unangenehme Aufgaben an:

Aufteilung anlegen:

Wählen Sie im Menü "Optionen" > "Gliederung" die Option "Aufgabe aufteilen". Hier können Sie festlegen, in welche Teile Sie eine Aufgabe jedes Mal vorab gliedern möchten. Text und Icons können Sie frei wählen. Hier sehen Sie zwei mögliche Beispiele:

Details:
Um andere Icons zu verwenden, öffnen Sie den Icon-Vorrat und ziehen das gewünschte Icon auf den Platzhalter im Optionsfenster. Es werden nur die Zeilen verwendet, die Text enthalten. Wenn Sie also weniger als 5 Zeilen benötigen, löschen Sie den Text der überflüssigen Zeilen einfach heraus. Speichern Sie Ihre Einstellungen mit "OK".

Aufteilung verwenden:

Wählen Sie nun in der Ziele-Ansicht eine (unangenehme) Aufgabe aus. Mit Rechtsklick auf die Aufgabe öffnen Sie das Menü der rechten Maustaste und wählen hier die Option "Aufgaben aufteilen" aus.

Nun werden die Zeilen eingefügt, die Sie vorher in den Optionen erfasst haben:

Nun können Sie jeden Bereich mit Inhalt füllen.

Scheuen Sie sich nicht davor, scheinbar lächerlich kleine Teilschritte als ersten Schritt einzutragen, wie z.B. "Telefonhörer abheben", "Ordner auf den Schreibtisch legen", "Internetbrowser öffnen", "Zeitung aufschlagen".
Sobald Ihr Unterbewusstsein grünes Licht gibt, wird es viel leichter anzufangen. Beginnen Sie tatsächlich mit diesem winzigen ersten Schritt.

Auch wenn Ihnen bewusst ist, was genau Sie davon abhält, eine Aufgabe zu beginnen - also was Ihnen an der Aufgabe so bedrohlich erscheint - wird Ihnen die Aufgabe in der Regel schon etwas weniger schlimm erscheinen.
(Nur wer seinen Feind kennt, kann ihn auch besiegen.)

Nuten Sie auch Ihre Motivation für eine Aufgabe, um sie leichter anpacken zu können: Überlegen Sie sich, warum Sie diese Aufgabe erledigen wollen und was Ihnen daran Spaß machen wird. Auch das hilft Ihnen, Ihr Unterbewusstsein auf Ihre Seite zu bringen.

Alternative für mehr Zeilen / mehrere Vorlagen:

Sie können solche Muster zur Aufgaben- Aufteilung auch als Checkliste anlegen und im Verzeichnis Zusatzdokumente/Checklisten abspeichern. Dann können Sie diese über das Menü der rechten Maustaste einfügen.