Cookie Consent by FreePrivacyPolicy.com Passwortschutz mit meineZIELE, Anleitung
logo

Technische Anleitung
Passwortschutz für Dateien

Passwortschutz

Allgemeine Informationen zum Passwortschutz:

Vielen Anwender vertrauen meineZIELE Pläne und Absichten an, die nicht für die Augen anderer Personen geeignet sind. Erst recht bei der Arbeit im Team entsteht ein Bedarf, die Verfügbarkeit von Informationen zu steuern. Es ist oft notwendig, den Zugriff auf die Projektinformationen in meineZIELE zu verhindern. Sie können deshalb eine Datei mit meineZIELE verschlüsseln und durch ein Passwort schützen.

Ein Passwort gilt immer nur für eine einzige Datei. Sie können aber verschiedene Dateien auch mit dem selben Passwort verschlüsseln.

Ein Passwort verhindert nicht nur das direkte Öffnen mit dem Programm meineZIELE. Mit Hilfe des Passworts wird die Datei unleserlich abgespeichert.

Chiffrierung bietet gegen neugierige Arbeitskollegen sicheren Schutz. Wenn Sie das Passwort vergessen, sind die Daten verloren. Der Schutz hält aber möglicherweise professionellen Entschlüsselungsversuchen nicht stand. Das Passwort hat eine Länge von 4 bis 40 Zeichen. Ein langes Passwort schützt erheblich besser als ein kurzes. Es ist sinnvoll, kein leicht zu erratendes Wort zu verwenden.

Bitte beachten Sie außerdem: Verknüpfte Dateien werden nicht mitverschlüsselt.
 

Wie wird Ihre Ziele-Datei gespeichert?

Ihre Aufgaben und Ziele sind normalerweise im Dateiformat xml gespeichert. Darin sind Inhalte auch für das menschliche Auge lesbar. Im (veralteten) Format xmv und im (neuen) Format xcl werden die Daten chiffriert, also in einer Form gespeichert, die nur mit HIlfe eines Passworts gelesen werden kann. Das xcl Format ergibt deutlich kleinere Dateien
 

meineZIELE auf dem Windows-Smartphone

Die App mZ Phone (für Windows 10 Smartphones) verwendet ausschließlich das chiffrierte Format xcl, weil die Daten grundsätzlich im Microsoft Cloud Speicher OneDrive gespeichert werden und deshalb im Internet übertragen werden. meineZIELE und mZ Phone können dieselbe Datei verwenden.

Da die Verwendung von Passwörtern lästig ist, kann auf den Passwortschutz verzichtet werden. mZ chiffriert die Daten dann trotzdem, aber mit einem Standard-Passwort, das Sie nicht kennen und nicht vergessen können. Die Daten sind dann wenigstens ohne die Nutzung von mZ Phone oder meineZIELE nicht lesbar und nicht offen einsehbar.

Um den Sicherheitsstandard weiter zu erhöhen, verwenden Sie ein persönliches Passwort. (Bitte allgemeine Hinweise oben beachten!)
 

Ein Passwort einrichten:

Passwortschutz aktivierenSie können hierfür  den Menüpunkt "chiffriert ablegen" im Dateimenü verwenden oder bei "Speichern unter" das Format xcl wählen. Daraufhin können Sie Ihr persönliches Passwort einrichten.

Sie können diesen Schutz wieder abstellen, indem Sie bei "Speichern unter" das Format xml wählen.

Passwörter werden nicht gespeichert, sondern beim Öffnen einer verschlüsselten Datei automatisch abgefragt.
 

Passwort ändern:

Sie können das Passwort über den Menüpunkt "Passwort ändern" wieder verändern.
 

Kein Datenexport!

Bei eingeschalteten Passwortschutz wird ein eventuell eingestellter automatischer Datenexport nicht durchgeführt. Es werden allerdings grundsätzlich keine Dateien gelöscht, wenn Sie Ihre Datei vorher unverschlüsselt abgelegt hatten!!

Tipp:

Es gibt sogenannte Crypto USB Sticks (Amazon Affiliate Link), auf denen alle Daten verschlüsselt abgespeichert werden können.