Beispiel: Störungen wirksam beseitigen
Banale, alltägliche Störungen und Unterbrechungen zeigen ein merkwürdiges Phänomen: Eigentlich wäre nahezu jede Störung ganz einfach zu bekämpfen. Und trotzdem schaffen wir das nicht. Wir verlieren die Bekämpfung von Störungen immer und immer wieder aus den Augen.
Deshalb brauchen wir nicht für jede Störung eine neue Methode, sondern zunächst einen Weg, auf dem man das Gesamtproblem Störungen wirksam angehen kann:
Methode: Strichliste
Es gibt viele Gelegenheiten, bei denen Elemente einer Liste in irgendeiner Form bewertet werden müssen. Im Bereich der Arbeitsmethodik ist das insbesondere bei der Störungsbeseitigung der Fall.
Störungen zu beseitigen, ist in der Regel überraschend einfach. Die wesentliche Arbeit besteht darin,
- sich die Situation im Detail bewusst zu machen
- eine vollständige Liste der Störungen zu erstellen
- mengenmässige Gewichtungen vorzunehmen
- Massnahmen zu ergreifen
Mehr dazu finden Sie im meineZIELE-Methodenbuch und im Beispiel "Ungestört arbeiten".
Gewöhnliche Strichlisten führt mit Papier und Bleistift. Wenn aber Maßnahmen zu treffen sind, wie hier beim Beispiel "Störungen", braucht man ein Instrument wie meineZIELE für den direkten Übergang "von der Erkenntnis zur Tat".
Wie Sie sehen, können auf der nächsten nachgeordneten Hierarchiestufe Maßnahmen eingetragen werden. Außerdem kann es nützlich sein, Icons zu verwenden oder Links zu setzen.
Nutzen Sie die Strichliste für beliebige Anwendungen: Prioriäten, Anzahl Kundenbesuche, gelesene Buchkapitel, besuchte Baustellen, Joggingrunden, Beichten oder fernsehfreie Abende ....
Die Strichlistenfunktion
Die Strichliste ist nicht automatisch aktiv, sondern muss, wie andere Zusatzfelder, gesetzt werden (über Optionen/Spalten oder Klick in Spaltenüberschrift). Oder Sie verwenden die Budget-Ansicht, in der die Strichliste grundsätzlich enthalten ist.
Dazu wählen Sie in den Optionen, wie im Bild markiert, "Anzeigefelder wählen". In dem anschließend angezeigten Fenster bewegen Sie das Feld "Striche" (im Bild blau unterlegt) durch Klick auf den Pfeil nach rechts. Dann reihen Sie es in der gewünschten Reihenfolge der Felder ein.
Wie werden Striche gesetzt?
Sie setzen einen Strich auf die Strichliste, indem Sie in die Striche-Spalte der gewünschten Zeile klicken (Spalte unter dem braunen Dreieck, nur zu sehen, wenn die Strichliste aktiviert ist) Durch den Klick entsteht ein Strich. Ein weiterer Klick fügt einen Strich hinzu und so weiter. Ab 6 Strichen wird aus Platz- und Übersichtsgründen als Zahl weitergezählt. Die rechte Maustaste zählt vorwärts, die linke Maustaste zählt rückwärts. Die "Zahl der Striche" ist auf 9999 begrenzt. Bitte verwenden Sie für größere Zahlen z.B. das Budget-Feld. Ein Klick bei gedrückter Strg-Taste ermittelt die Summe der Striche aus untergeordneten Einträgen und trägt diese in das angeklickte Feld ein. Bei den Radial-Maps (Sonderform der Mindmap) finden Sie eine Gewichtungsmöglichkeit nach der Anzahl vergebener Striche.
Sie können Striche löschen oder auf einmal eine größere Zahl eingeben, indem Sie die Zeile zur Bearbeitung öffnen (Details). Außerdem ist es möglich, alle Striche gleichzeitig bzw alle Striche einer Gruppe mit nachgeordneten Einträgen gleichzeitig auf 0 zu setzen.
Im Feld "Strichliste" können Sie direkt die Zahl der gesetzten Striche eintragen.
Striche summieren
In den Optionen / Projekte / Budget kann man einstellen, dass die Striche wie beim Budgetfeld summiert werden. Diese Summen werden grün dargestellt:
. In der Summe aller Anrufe 
ist aber nicht mehr
erkennbar, dass dann auch ganz normale Kundenaufrufe 
mitgezählt wurden.
