Das Beispiel

Paul ist geschockt von der Rechnung der Stadtwerke. Er will Strom sparen.

Was er tun will, ist ein typisches "Verbesserungsprogramm" mit vielen möglichst wirksamen Verbesserungen an unterschiedlichen Stellen. Paul macht erst mal eine Bestandsaufnahme. Er geht in Gedanken durchs Haus und stellt die ganzen Energieverbraucher zusammen. Im Kopf geht das nicht. Aber mit meineZIELE ergibt das eine gründliche Übersicht.

Wie das aussieht und wie er damit zu einem klaren Action-Plan kommt, das zeigt dieses Beispiel.

Die Beispiel-Datei

Das Beispiel dient als Ideenvorlage, aber auch zum Kennenlernen der Querschnitt-Sicht. Deshalb gibt es die zugehörige Beispiel-Datei zum Öffnen direkt aus meineZIELE.

So öffnen Sie es: Menü Knowhow > Beispiele > Ziele > Energie sparen.

Was gibt es zu lernen?

Wie man eine solche Struktur aufbaut, kennen Sie bereits aus anderen Beispielen. Wichtig ist hier:

• wie man numerische Zusatzspalten nutzt
• wie man Summen und Zwischensummen ermittelt
• wie man eine Querschnitt-Sicht erhält

 

Die Zusatzspalten

Paul will natürlich wissen, welches die großen Stromfresser sind. Von der Stromrechnung kennt er nur den Gesamtverbrauch. Den Verbrauch der alten Gefriertruhe schätzt er nach Angaben aus dem Internet. Andere kann er genau ausrechnen, wie die Bewegungsmelder, die jahrein, jahraus ununterbrochen ihre 6 Watt verbrauchen.

Kurzum, Paul ermittelt für seine Geräte den Jahresverbrauch in kWh, er schätzt jeweils das Sparpotential, ebenfalls in kWh, und er schätzt, was er jeweils für diese Einsparung investieren muss. Am Ende soll seine Schätzung und die letzte Rechnung der Stadtwerke zusammenpassen.

meineZIELE stellt für solche Zwecke "Freifelder" zur beliebigen Verwendung zur Verfügung. Die gibt es für Texte, wie im Bücherliste-Beispiel, aber auch für Zahlen. (Anpassen der Feldnamen: In den Details eines beliebigen Eintrags für alle Zeilen gleichzeitig)

 

Summen bilden

Für die Summierung ist normalerweise nichts zu tun, es sei denn, "Budgetfelder automatisch summieren" ware in Optionen / Projekte / Budget ausgeschaltet worden, siehe Anleitung. Bei der Summierung wird die Baumstruktur schon berücksichtigt und entprechende Zwischensummen gebildet. Alles automatisch.

Wie sortiert man das?

Nach all der Mühe möchte Paul nun eine Liste haben, die nach Einsparpotential sortiert ist. Aber er hat eine Baumstruktur vor sich. Da gibt es Zwischenüberschriften und die Zahlen befinden sich noch dazu auf verschiedenen Gliederungstiefen. Das könnte für die Liste alles weg. Wie sortiert man so etwas?

Ganz einfach: Genau das macht die "Querschnitt"-Sicht. Querschnitte kann man selbst aufbauen (über die Selektionsfilter, siehe auch Beispiel Querschnitt). Oder man benutzt den "Schnell-Querschnitt", den meineZIELE automatisch anbietet, sobald es den Verdacht hat, so etwas könnte beabsichtigt sein, wenn also einige Zahlenwerte in die Budget- oder Freifelder erfasst wurden. Dann zeigt das Programm für alle Spalten, die sich dafür anbieten, einen unscheinbaren Querschnitt-Button an:

 

Hier im Beispiel sind zum Vergleich gleich noch zwei dieser Querschnitte als feste Filter angelegt, so wie man das bei komplizierteren Fällen machen würde. In der Praxis braucht man natürlich nur eine der beiden Lösungen.

Die Querschnitt-Liste

So sieht das Ergebnis aus, wenn Paul auf das Q-Symbol seiner Sparpotential-Spalte klickt:

 

Es sind nur noch Zeilen vorhanden, für die ein Einspar-Potential erfasst ist. Alle Zeilen sind auf die gleiche Stufe gerückt und die Liste ist auch gleich sortiert. Das Q-Symbol ist jetzt weg und dafür ist in mehreren Spalten das Sortier-Symbol zu sehen. Paul könnte also auch mit einem Klick in die umgekehrte Richtung sortieren oder vielleicht auch alphabetisch.

Paul ärgert sich ein wenig, als er entdeckt, dass jetzt ein paar exakt gleich formulierte Maßnahmen in der Liste auftauchen, die er so garnicht unterscheiden kann. Aber dann entdeckt er ein neues Wegweiser-Icon , das in jeder Zeile zu sehen ist. Das ist genau für solche Fälle vorgesehen. Zeilen, die man willkürlich irgendwo aus einer baumartigen Gliederung entnimmt, ergeben oft für sich alleine keinen Sinn. Bewegt man nun die Maus über das Wegweiser-Icon, wird die nötige Struktur-Information als Gliederung eingeblendet, so wie meineZIELE es auch in der "Heute"-Ansicht macht.

 

Jetzt kann es losgehen. Gleich der Reihe nach beginnend mit den größten Brocken. Immer das Wichtigste zuerst.

Darstellung als Diagramm

Übrigens hat Paul auch gleich entdeckt, dass die Sector-Map-Ansicht auch funktioniert, wenn ein Querschnitt gewählt ist. Er wählt die Gewichtung nach dem Freifeld 2, in das er die Verbräuche eingetragen hat. So bekommt er seine geschätzten Stromverbräuche gleich auch als Torten-Diagramm der Größe nach geordnet:

 

 

Den Schnell-Querschnitt verlässt man einfach mit der Escape-Taste. "Querschnitte für Fortgeschrittene", die man als Filter angelegt hat, verlässt man, indem man den Filter abwählt.

Low hanging fruit

Paul geht gründlich vor. Am Ende staunt er über eine Liste von über zweihundert Stromverbrauchern auf seiner Liste. "Wie gehe ich da am besten vor?", denkt er sich. Es macht schließlich keinen Sinn, seine Zeit zuerst für Kleinigkeiten zu verschwenden. Falls irgendwas dazwischenkommt, bleiben am Ende die wichtigsten Sachen noch liegen.

Paul beschließt, sein Projekt in drei Runden anzupacken:

• Runde 1: Die "niedrig hängenden Früchte" ernten, also alles, was mit sehr wenig Aufwand sofort gemacht werden kann
• Runde 2: Die großen Ersparnispotentiale der Reihe nach abarbeiten
• Runde 3: Den ganzen Rest der Liste nochmal durchgehen und sehen, wo Maßnahmen sinnvoll sind

So etwas wie "niedrig hängende Früchte" ist typisch für diese Art von Verbesserungsprojekten. Die vielen Stellen, an denen Paul anpacken kann, sind voneinander unabhängig. Er kann anfangen wo er will und er weiß: Seiner Motivation tun schnelle Erfolge gut.

 

Paul hat sich schon gefragt, warum ein meineZIELE-Nutzer ein Icon mit Kirschen benötigen sollte. Aber das ist jetzt genau, was er braucht. Er markiert in der Liste die low hanging fruit und dann geht es los.