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freier Schreibtisch

Aufräumen ist falsch

Wie schafft man griffbereite Unterlagen?

Was Sie auf dieser Seite sehen, sind keine Reklamebilder: Ich habe sie persönlich bei einem Kunden fotografiert.
Einfach so, wie ich die Situation vorgefunden habe. Vor der Nutzung von meineZIELE und hinterher. Ohne Aufräumen.

  • Mit meineZIELE nutzen Sie das Organisationsprinzip der "Chaotischen Ablage"
  • Ihr Schreibtisch ist frei und trotzdem sind Papiere mit einem einzigen Griff zur Hand
  • Elektronische Dokumente zu laufenden Aufgaben bringt meineZIELE mit einem einzigen Klick auf den Bildschirm
    1. Z.B. beliebige Dateien auf Ihrem PC
    2. Scan-Dokumente
    3. Webseiten
    4. Emails aus Outlook
    5. Dokumente aus Lotus Notes, ELOoffice oder OneNote
    6. und vieles mehr
  • Es gibt Blätterfunktionen, Vorschaubilder und Bearbeitungsfunktionen wie Zuschneiden von Scan-Dokumenten
  • Mit meineZIELE gelingt ein freier Schreibtisch, Ordnung auf dem PC und Ihre Dokumente sind griffbereit.

Bessere Strategie bewirkt mehr
als die größte Anstrengung!

Was macht den freien Schreibtisch so wichtig?

Bedrucktes Papier lenkt ab. Und große Mengen davon schaffen ein bedrückendes Gefühl von Kontrollverlust und Stress. Was nicht zur laufenden Aufgabe gehört, muss weg.

 

Chaos auf dem Schreibtisch

So läuft es allzu oft

Vielleicht haben Sie gerade aus einer Besprechung einen Vertragsentwurf mitgebracht. Der liegt jetzt auf Ihrem Schreibtisch. Gleich neben der Notiz von heute Vormittag und den Briefen von gestern. Vor Donnerstag werden Sie nicht zur Überarbeitung kommen. Also einfach auf den Stapel damit. So läuft das oft. Der Stapel wird wachsen und in ein paar Tagen wird nichts mehr griffbereit sein.

Ein klarer Kopf braucht einen freien Schreibtisch. Wir brauchen Überblick und Klarheit.
Doch Aufräumen ist keine Lösung.  Denn wer aufräumt, muss am nächsten Tag wieder aufräumen.

Und so geht es richtig

Wie wäre es mit einem Pultordner? Sie legen den Vertrag in ein freies Fach, sagen wir Fach 18. Dann notieren Sie die 18 hinter Ihrer Aufgabe "Vertrag überarbeiten". Fertig. So machen Sie das mit allen Papieren. Ihr Schreibtisch ist leer.

Nicht ordnen, sondern den Ablageplatz merken

So hat es auch der Kunde aus dem Echtbeispiel gemacht. Es funktioniert.

Inzwischen sind Jahre vergangen. Der Schreibtisch sieht immer noch so aus.

Freier Schreibtisch

Klar, dass es da Sonderfälle gibt. Besonders dicke Unterlagen etwa, die wir lieber in einem Hängeregister ablegen. Und für Kollegin Katja brauchen Sie noch einen zweiten Ordner. Also schreiben Sie nicht 5, sondern A5 für Ihren Ordner und gegebenenfalls B5 für Katjas Ordner oder H5 für eine Hängemappe.

Außerdem muss man jedesmal suchen, wo denn ein Fach im Pultordner frei ist. Aber da kommt nun meineZIELE ins Spiel. Das Ganze macht man ja nicht mit Papier und Bleistift, sondern mit einer cleveren Ziele- und Zeitmanagement-Software. meineZIELE weiß dann natürlich, welche Fächer belegt sind und schlägt Ihnen freie Fächer vor ...

Aufräumen hält bis morgen.
Die 1-Griff-Ablage hält für immer.

Und elektronische Dokumente?

meineZIELE verwaltet natürlich auch Ihre elektronischen Dokumente. Einscannen mit einem einzigen Mausklick. Und wenn die Aufgabe angepackt wird, einfach wieder nur ein einziger Klick. Das gescannte Dokument ist auf dem Bildschirm.

So geht das mit beliebigen Dateien, mit Emails und mit Kontakten. Einfach, wirksam und blitzschnell.

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"Die richtige Strategie finden"

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ist genau, was Sie brauchen!