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Technische Anleitung
Schnittstelle zu EffectiviTREE

EffectiviTREE

effectiviTREE ist eine Web App, also eine App, die auf den meisten Endgeräten mit einem modernen Browser lauffähig ist, z.B. auch auf einem iPhone oder einem Android-Smartphone.

meineZIELE kann mit effectiviTREE Kontakt aufnehmen, dort einen Account für Sie einrichten und Daten mit effectiviTREE austauschen.

 
Export-Optionen
 

Welche Daten?

meineZIELE kann Ihre vollständige Ziele-Datei an effectiviTREE übergeben. Sie können die Daten mit effectiviTREE verändern und später auch wieder herunterladen. Ausgenommen von der Übertragung sind alle Optionen, periodische Termine und Daten in separaten Dateien wie Kontakte, Spickzettel oder Passwort-Tresor.

Dateilinks werden mit übertragen, sind aber natürlich in effectiviTREE nicht zu sehen, denn ja auch die zugehörige Datei wäre auf Ihrem Smartphone nicht verfügbar. Beim Download, auch auf einem anderen PC, wäre der Link aber wieder da.

effectiviTREE kann auch nicht alle Icons darstellen, die meineZIELE zeigen kann, selbstverständlich auch keine selbst erstellten Icons. Auch viele weitere Daten wie Dauer, Ort oder irgendwelche Daten der Strategiefunktionen sind in effectiviTREE nicht sichtbar, bleiben aber stets gespeichert und sind nach einem Download wieder verfügbar.

WICHTIGER HINWEIS

Die Schnittstelle von meineZIELE und effectiviTREE erfordert effectiviTREE PLUS. Die Lizenz dafür ist in Ihrer Lizenz von meineZIELE enthalten. Aber beachten Sie bitte:

Wenn Sie Ihren effectiviTREE Account von meineZIELE aus anlegen, wird dieser automatisch mit Ihrer Lizenz verknüpft und für effectiviTREE PLUS freigeschaltet. Wenn Sie aber einen bereits bestehenden, kostenlosen Account nutzen wollen, dann muss die (meineZIELE-)Lizenznummer in effectiviTREE (Menu ACCOUNT) manuell nachgetragen werden.

Sicherheit

Ihre Daten werden von effectiviTREE "in der Cloud" gespeichert. Konkret liegen die Daten auf einem Computer in einem Rechenzentrum. Im Regelfall handelt es sich um ein Rechenzentrum in der Europäischen Union. Wenn Sie öfter von außerhalb Europas auf Ihre Daten zugreifen, können auch andere Rechenzentren benutzt werden.

Ihre Daten werden deshalb bereits auf Ihrem Endgerät mit Ihrem Passwort chiffriert und sind für uns und für Dritte nicht lesbar. Diese Sicherheit steht und fällt mit der Qualität Ihres Passworts. Lange Passwörter, die auch Ziffern und Sonderzeichen enthalten, sind deshalb sehr zu empfehlen.

Sicherheit Ihres Passworts

Damit sich ein Kunde auf effectiviTREE anmelden kann, müssen wir sein Passwort überprüfen können, ohne dieses zu kennen. Sonst wäre ja denkbar, dass ein Hacker bei uns einbricht und Ihr Passwort erbeutet. Das geht mit einem Hash. Das ist ein kryptographisches Datenobjekt, das man aus einem Passwort gewinnen kann, von dem man aber nicht wieder auf das Passwort zurückschließen kann. Wir speichern einen solchen Hash Ihres Passworts und nicht das Passwort selbst.

Das ist aber nur sicher, wenn Sie ein gutes Passwort verwenden. Ein Hacker könnte nämlich eine Liste der x Millionen beliebtesten Passwörter hernehmen, jeweils einen Hash bilden und dann vergleichen, zu welchem Passwort Ihr Hash passt. Schlechte Passwörter wie "test123" und "Weizenbier" würden auf einer solchen Liste auftauchen. So etwas wie "jul/d56$0,,)1cK7(+ggU2" dagegen nicht, denn es braucht enorm viel Zeit, Hashes in größerer Anzahl zu berechnen. Also nochmal: Schützen Sie sich. Wählen Sie ein kompliziertes Passwort.

Die Einstellungen

Geben Sie hier (1) die Zugangsdaten Ihres Accounts an. Der Account muss noch nicht bestehen, sondern kann mit dem Button (2) automatisch erstellt werden.

Bitte beachten Sie: Ein Zugang aus meineZIELE ist nur mit einer gültigen Lizenznummer und einer noch laufenden Subscription möglich. Für jede Lizenznummer kann nur ein Account angelegt werden.

Beendete Subscription

Wenn Sie Ihren Account bei effectiviTREE nicht mehr weiterführen möchten, brauchen Sie nichts zu unternehmen. Wir bewahren Ihre Daten noch für eine Übergangsfrist (derzeit ein Jahr) kostenlos für Sie auf und löschen sie dann automatisch.

Wenn Sie die Daten aus effectiviTREE sofort löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie einfach eine leere Datei zu Ihrem effectiviTREE-Account hochladen.

Bedingungen an Ihre Datei

Aus technischen Gründen, insbesondere aus Sicherheitsgründen und wegen der Performance, muss Ihre Ziele-Datei einige Bedingungen erfüllen, um zu effectiviTREE exportiert werden zu können. Dazu gehört insbesondere, dass jede Zeile mit all ihren möglichen Zusatzinformation ein bestimmtes Datenvolumen nicht überschreitet. Dieses könnte z.B. überschritten werden, wenn Sie in meineZIELE in die Textfelder für Maßnahmen oder Zusatztext größere Texte hineinkopieren.

Ein häufiger Grund für das Überschreiten solcher Begrenzungen ist die Nutzung von Zielkurven. Wir raten dazu, Zielkurven generell in andere Dateien auszulagern, wenn Sie Ihre Daten mit effectiviTREE austauschen möchten.

Mit dem Button (3) können Sie testen, ob Ihre Datei für effectiviTREE geeignet ist und welche Änderungen möglicherweise gemacht werden müssten. Überprüfungen finden generell auch vor jeder Übertragung statt.

Daten austauschen

Nachdem die Einstellungen für effectiviTREE getroffen sind, zeigt die Buttonleiste in meineZIELE zwei zusätzliche Buttons für Upload zu effectiviTREE und Download von effectiviTREE zu meineZIELE.

Welche Daten werden transportiert?

  • Die Gliederung der Ziele mit allen Zusatzangaben, die zu einzelnen Zeilen gemacht werden können, werden zu effectiviTREE bewegt und auch wieder zurück.
  • Optionen und Einstellungen werden nicht mitgenommen.
  • Separate Dateien wie der Spickzettel, der Passwort-Tresor oder verknüpfte Dateien der 1-Griff-Ablage werden nicht mitgenommen

 
Export-Optionen
 

Unterschiedliche Darstellungen

  • effectiviTREE zeigt zu den ansonsten gleichen Einträgen erheblich weniger Informationen an als meineZIELE. Diese Informationen, z.B. eine Uhrzeit oder ein Maßnahmentext, sind nur unsichtbar, kommen aber beim nächsten Download wieder mit zurück zu meineZIELE.
  • Ebenso zeigt effectiviTREE Links zu lokalen Dateien oder z.B. zu Outlook-Mails nicht an, weil es diese Dokumente ja auch nicht aufrufen kann.
  • effectiviTREE und meineZIELE benutzen ähnliche Icons. Allerdings nutzt auch hier wieder effectiviTREE nur einen kleinen Ausschnitt der Icons aus meineZIELE. Für Icons, die effectiviTREE nicht darstellen kann, wird ein Platzhalter-Icon (Cloud-Symbol) gezeigt.
  • selbst erstellte Icons werden selbstverständlich von effectiviTREE nicht angezeigt.

Nutzung von meineZIELE auf 2 PCs

Wenn Sie meineZIELE auf mehreren PCs nutzen und Ihre Daten regelmäßig austauschen möchten, bietet sich die Nutzung von effectiviTREE als eine weitere, elegante Problemlösung an.

Da auf diesem Wege keine Optionen und keine periodischen Termine transportiert werden, empfehlen wir, den ersten Datenaustausch auf herkömmlichem Wege, beispielsweise mit einem USB-Stick, vorzunehmen.

Was, wenn ein Fehler auftritt?

Die bei Weitem häufigste Ursache bei Fehlern sind unkorrekte Passwörter oder Benutzernamen.

  • Bitte prüfen Sie, ob diese beiden Angaben im Optionenfenster für effectiviTREE korrekt eingetragen sind
  • Bitte beachten Sie, dass diese Eintragungen immer nur für die eine gerade geöffnete Datei gilt
  • Bitte prüfen Sie, ob sich Ihr Account mit diesem Benutzer und Passwort mit effectiviTREE öffnen lässt. Damit stellen Sie sicher, dass der Account tatsächlich korrekt angelegt ist.

Klare Ziele
auch auf dem Smartphone:
effectiviTREE